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小編的世界 優質文選 職場

關於溝通,聽聽10年職場人的經驗


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2020年11月05日 -
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同創雙子IT運維

不知道是真事,還是玩笑,但這名員工的回答,太出乎意料了。

職場溝通的目的是傳遞信息,而非制造沖突。將問題轉變成沖突,這種溝通方式效率是很低。

在職場上要想混得開,除了踏實肯幹,掌握溝通技巧也是必不可少的;那麼,該如何提高職場溝通能力,讓溝通更加有效呢?

今天就跟大家分享三個小技巧,一起來討論一下吧!

提前溝通、主動跟進

結論先行、層次分明

選擇權留給對方

提前溝通,主動跟進

一個好的溝通者,一定是把話說在前面的。

舉個例子:

當你趕飛機延誤時,你是想機場大廳信息欄裏每一個小時滾動一下進度,告訴你預計起飛時間,還是希望等5-6個小時候後,突然接到通知說飛機要你去登機呢?

再比如說:你在趕往機場的路上,就收到了晚點信息,溫馨提示路上不用著急,會不會感受上更好?

我們遇到的每一次合作,都如飛機延誤的例子一樣。

在工作中,合作雙方都會存在信息差,只有隨時獲取最核心的信息,才能做好下一步的安排。

再者,在我們的合作中遇到問題,也有時間一起尋找解決辦法,而不是甩給對方一個冰冷冷的結果。

所以,主動更新進度,提前溝通,會給對方帶來非常重要的體驗感,那麼給對方預留時間和心理空間,很重要。

結論先行

有些人溝通起來,從頭到尾不說完整就憋得難受,請記住,工作時間只有8小時,每個人的時間都是有限的。

比如你在和上司匯報工作時,描述過程花了20分鐘,還沒等你說出結果,可能上司已經不耐煩了。而這樣的一次匯報可能會降低你在Boss心中的位置,或者失去一次潛在的機會。

這時候結論先行就是一種省時省力的方法。

由於大腦的記憶與理解時間有限,表達者沒有充分的時間去說明,接收者也沒有充分的時間去記憶與思考。

結論先行,層次分明,見解獨到,這才是好的溝通術。

選擇權留給對方

還是以一個例子開頭:

我一個朋友是在商場做銷售的,通過跟她溝通,我發現,她特別愛讓你做選擇題。

美女,我發現這兩個口紅的色號都特別適合你,一個很稱你的膚色,一個顯得很霸氣,您看您要選哪一個?

包括她在跟她家孩子喂藥時也是,你是想自己喝,還是讓媽媽喂你?

她不會問你買哪個?喝不喝?她們只會問你,要A還是要B,你思考了一下,拿走了其中一支。

為什麼呢?因為給選擇的背後是一種尊重,我不替你做選擇,我也不強迫你,我只是把選擇擺在你面前,任君挑選。

當我們做選擇時,就會產生安全感,因為,我們對這個事情是有掌控的,一切盡在我手上,所以很好做判斷。

批判性思維裏面也曾說過,人們不喜歡做主觀論述題,而是喜歡做選擇題,你的老板或同事也不例外。

懂得溝通的職場人可以迅速和他人建立良好的關系,懂得溝通的人會把問題扼殺在搖籃裏,不用疲於奔命的解決當下正在發生的問題,更受歡迎,更值得信任……

在職場,溝通真的是一件非常重要的事情,但是溝通技巧千萬條,實戰調整才是硬道理。

不管是員工還是領導,如果用上面的方法進行溝通,相信會更優雅,效果也會更好。