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小編的世界 優質文選 職場

職場上如何拒絕他人,又不傷和氣,教你5招,不做職場老好人


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2021年12月10日 -
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老陳人生智慧發布時間: 2021-12-09 10:37優質教育領域創作者

在工作中,我們經常會遇到一些工作職責之外的邀請和要求。

在我們的能力範圍內,當然是能幫就幫,不需要過多考慮得失!但有一些非本職工作,因為你有能力,經常會有人找你幫忙。

但有一些非本職工作,因為你有能力,也常有人找你幫忙。

但幫助同事做非本職工作的事情,做得好的是他的功勞,做得不好的很可能被拎出來背黑鍋。

另外,非本職工作,你確定你會比本職工作做得更好?

如果我們不懂得拒絕,久而久之就會養成 "習慣",慢慢把自己變成 "老好人"。

在職場上做老好人是不可取的!

有些人會把別人的好心幫助當成 "應該",每次你都很輕松地幫助他,有一天你拒絕一次,他就責怪你。

所以適度的拒絕是非常重要的,拒絕其實是一種重要的能力。

這裏要強調的是:是適度拒絕,不是完全拒絕。

如果我們對別人的求助都拒絕,那麼我們在職場上就不會有好的發展。

我給出幾個拒絕別人的建議,讓他們既能理解又不容易傷了和氣。

我們根據自己的情況來使用,不是照搬,主要是掌握拒絕別人的思維方法。

01 留出考慮的時間

當同事向我們求助時,基本上都是臨時抱佛腳,我們很可能沒有准備。

因此,當你遇到臨時性的問題,而你又沒有想清楚該如何回答時,不要急於答應或拒絕。

你可以說,"我需要先看看我的工作計劃,或者我需要先看看我的日程安排,我稍後再給你答複"。

給自己時間思考,但思考後要盡快回複對方。

不要在不同意或拒絕的情況下用拖延戰術來拖延對方,這樣會給人一種不可靠的印象。

總是拖延對方,會讓人覺得你在拖後腿,同事對你的評價可能會影響你今後的晉升。

02拒絕先從尊重對方開始

尊重他人是個人修養的體現,所以我們在拒絕別人的時候也要注意尊重對方。

當我們要求別人自己做事的時候,如果對方的態度不熱情,甚至略顯傲慢,就會給我們留下這個人有一定能力的印象。

所以我們在別人求我的時候,即使你幫或不願意幫,也不要對人不熱情、不傲慢。

不幫助別人其實是對的,但給別人留下不好的印象就不好了。

我們不需要奉承別人,但留下傲慢的刻板印象也是不好的。

03 歸結為自己的問題

談完了拒絕的時機和態度,接下來就是談拒絕的方法了。

拒絕別人最重要的方法是把拒絕的原因歸納為自己的問題,解釋安排,並給出解決方案和解決方法。

如果你把拒絕歸結為對方的原因,會讓人感到不舒服。讓我們舉一個例子。

一個同事要求幫助他做PPT演示,如果你這樣回答他。

"你有時間可以自己做。幫你很多次了,你要主動去學啊!"

這樣的回答很容易讓人感到尷尬和不適。

我們可以把拒絕的原因總結為自己的問題,從而拒絕同事的要求,還是以同事請我們幫忙做PPT為例。

拒絕同事的工作請求

我現在真的走不開了。領導昨天給我的方案我還沒趕上呢。我最近笨手笨腳的,現在感覺沒有什麼思路,領導讓我明天中午前把方案交上去。我給你找了一個PPT模板豐富的網站,你可以找一個好看的模板,就可以做出效果了。

PPT這個東西,我自己不是很專業,功能也不是很熟練。以前做的時候花了不少時間,效果也不理想。你最好找個專業的同事會比較合適,或者我把PPT模板網站發給你,我上次也是從裏面下載的模板。

除了這些,你還可以說自己的身體原因、家庭安排等原因,以顯示時間上的沖突或個人的不便。

比如說,晚上下班後同事叫你出去吃飯喝酒,你不喜歡。你可以說

拒絕晚餐的邀請

"吃飯喝酒是好事,但我這些天在吃藥。如果我不喝酒,我怕掃了大家的興;如果我不喝酒,我容易酒精上癮。看到別人喝酒,自己不喝,萬一到時候忍不住要喝,那就不好了。"

如果是其他社會活動,你也可以說。

拒絕其他社交

"你知道我真的不知道怎麼和陌生人相處,每次和陌生人在一起,我經常不知道怎麼說話。你今天邀請的人都比較重要,所以我不敢去,反而給你增加負擔。"

04拒絕無理的請求

有什麼方法可以拒絕那些我們不能直接說 "不 "的不合理要求嗎?

對於不合理的要求,拒絕的方式是使用條件交換。

我以前聽過一個小故事。

馬雲和黃渤一起做活動時,問黃渤能不能給他免費代言。

黃渤沒有直接說,沒有代言費,我不接受,而是采用了交換條件的方法。

黃渤說:"代言肯定沒問題,我只要一輛購物車,你幫我清空就行了。"

遇到一些比較無理的要求時,接受他的要求,但向對方提出同樣無理的要求。

如果對方覺得很難同意你的要求,他也會認為他剛才的要求確實不合適。

如果他拒絕你,你就可以更理直氣壯地拒絕他。

我們做一個交換,對對方來說沒有損失,也沒有損失。

05適當求人幫忙

有很大一部分人,都是屬於無論多麼困難,我都優先考慮自己扛,不能麻煩別人,不麻煩別人。

不輕易給別人添麻煩是對的,這也是很肯定的。

但從人脈的積累來看,偶爾主動求助,對人脈的積累很有幫助。

人脈的積累,首先是人與人之間的交往,有一個對等的去熟悉對方。

一些小恩小惠,一些小事情,如果不是特別困難的情況下,其實都可以向別人求助。

而這個時候你也可以考驗一下與同事的關系,如果對方是二話不說,直接拒絕。

事後我們也可以減少與這種人的交往。

小恩小惠,小事一樁,都可以成為維護彼此關系的紐帶。

總結一下:

你專業的事情,我們說明自己的工作安排,有能力幫助,不方便告訴對方的事情太多,手頭太忙。

不屬於你專業的事情,你可以用自己不夠專業來解釋。對於不合理的要求,用交換條件的方式。

拒絕從尊重開始,把問題總結為自己的原因,給出解釋和安排,給出解決方案和解決方法。

最後,我想強調的是,主動幫助別人是每個人都應該具備的心態,不要以對自己是否有利來衡量一切。

工作和生活需要與人交往,難免會遇到困難的時候。好人往往更注重利他,而不是為自己謀利。所以我們要自己結合實際情況來使用,如果所有的東西你都拒絕,將來你有困難的時候,別人理所當然也會拒絕。

人在職場,與領導同事相處交流不可避免,不能隨性而為,應該找到方法套路。而這裏所說的套路,其實就是兩個字——情商!

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