小編的世界 優質文選 職場
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2021年2月03日 -
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布衣粗食68
作家 湖南省作家協會會員,情感達人,優質創作者
01
工作效率高,做事不拖拉,從不慌亂。
我們單位有一個“閑人”老樹。大家之所以稱呼他為“老樹”,是因為他在工作中出現“一動不動”的狀態,別人走來走去,忙成了熱鍋裏的螞蟻,他卻按兵不動;別人工作還沒有做完,他卻奇跡般把事情做完了。
有一次,單位領導突然安排大家寫總結報告,並且第二天要交稿。老樹在辦公室工作,因此綜合報告,總是他起草。奇怪的是,老樹並沒有像大家一樣“一邊抱怨,一邊寫報告”,他只是坐在電腦前,思考了很久,然後再開始動手寫報告。
第二天,大家都按時交了報告,老樹也按時交了報告,並且是兩份報告,一份是單位的,一份是他自己的。兩份報告,足有一萬多字,真的虧他寫得出來。
後來,我才知道,老樹平時有收集單位工作情況的習慣,對單位的大事小事了如指掌。並且他也會提早列好總結報告的提綱。
凡事做到“有備無患”的人,才能夠應對工作中的“突然襲擊”。一個對工作很用心的人,總是工作效率更高,並且可以預見性工作。
如果遇到自己從未做過的工作,那麼就主動去面對,不抱怨,不推諉,工作的速度反而更快。
在很多單位,一些老員工總是比較閑,一些新員工總是很忙,多半是老員工找到了工作的訣竅,對工作的規則規律摸清楚了,新員工卻是團團轉,不知道從何下手。
02
學會忙裏偷閑,加強學習。
一個人的工作能力越強,那麼他工作的效率越高,他也會顯得很悠閑。
如何提高工作能力?並不是空穴來風,而是靠日積月累。多看看書,多觀察別人的工作情況,多研究單位的制度,多接觸客戶,這些都要平時苦下功夫,而不是“臨時抱佛腳”。
很多人,在工作的時候,會停頓下來,通過網絡找相關素材,獲得一些必要的知識。這樣的過程,就是學習的過程。學會了取長補短,利用別人的優勢,工作就會更加輕松。
比方說,一些材料的起草,需要先從網絡裏找到對應的格式,然後才動手,比瞎忙活要強很多。
當然,工作之餘,還可以好好讀書,看看一些和工作有關的書籍,對自己的工作有很大幫助。
有的人,也會抓緊時間看一些自己喜歡的書,為自己做副業打下基礎,為自己跳槽做准備。這樣的“悠閑”,可以讓自己更加優秀。
03
拒絕“瞎忙”,學會靜心思考。
有一種忙,比偷懶更可惡!比方說,別人在工作的時候,他在旁邊指手畫腳;他在工作的時候,總是做到一半就放棄,然後重新開始。
很多時候,我們都會做無用功。忙了幾天的事情,結果到了上司那裏,就被全盤否定了,只能沮喪地重新做一遍,哪怕是抱怨,也沒有用。
總是瞎忙的人,給別人留下一個很不好的印象,也會讓自己陷入“職場危機”。
有的人,喜歡思考,不管遇到多麼著急的事情,他都不急,而是冷靜三分鐘。想一想,到底要從哪方面下手,要從哪些地方著力,領導的真實想法是什麼,工作的目標是什麼,具體有哪些要求。
當你把一件事想清楚了,再下手做事,就容易多了。正所謂,“磨刀不誤砍柴工”。
人在職場,要分得清“輕重緩急”,還要敢於創新工作方法,找到解決問題的最佳方案。
真正厲害的人,往往是職場的“老手”。
不一定是他的年紀很大,而是他經驗很足,應對緊急情況的辦法很多,頭腦很靈活,能夠抓住事情的關鍵要素。
04
懂得有舍有得的道理,舍小抓大,從不糾纏。
其實,在職場上混得好的人,還會體現他的“情商”很高。他善於與人溝通,學會了借用同事的力量。一件事,大家齊心協力去做,就容易多了。
還有,冷靜分析事情的來龍去脈,分析工作的細節,是一種智慧,也是情商高的表現。
老祖宗告訴我們:“有舍有得。”如果一個人習慣了“眉毛胡子一把抓”,那麼他的工作效率肯定很低。
比方說,在某一個星期,你既要做報表,還要寫總結、做計劃、與客戶續約、和上司參加應酬。所有的事情都堆積在一起了,真的應付不過來。那麼你把所有的事情捋一捋,列一個時間順序表,工作就可以有序推進了。
其實,人在職場,抓住工作的“主心骨”,學會做減法,工作的壓力就減輕了。
人啊,總是很忙,忙得團團轉,不是工作做不完,也不是別人欺負你,而是要從自身尋找原因。
職場上,那個很閑的人,並不是無所事事,而是做事井井有條,“閑”是有價值的,不是閑得發慌。
每個人的一天都是二十四小時,但是那個厲害的人,卻用同樣的時間,做了不一樣的事情。
作者:布衣粗食。
文中配圖來源網絡。