勤哲Excel服務器在電工行業數字化轉型中的應用

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在目前這個全球化、數字化、網絡化的知識經濟時代，越來越多的企業認識到，只有充分利用信息技術(IT)來提高企業競爭力，才能讓企業基業長青，而信息化建設勢在必行。因此，勤哲Excel服務器作為企業信息化管理的優選目標，早己應用到了各大企業中了。

行業專家分析表示，當今社會，企業必須充分利用信息技術來提高競爭力，企業信息化是大勢所趨。作為世界上第一款電子表格服務器軟件——勤哲Excel服務器是由勤哲公司創造發明的，從誕生至今已歷8年了，經過不斷的版本的升級功能已日臻完善，現在已發展成為一個非常有潛力的新興軟件市場。它的其中的一個重要特點就表現在能夠不斷適應企業的變化並歷經企業發展的考驗，最終與企業實現共贏。

成立於1992年的溫州宏豐電工合金股份有限公司在信息化建設上可謂走在了行業前列，這是一家較具規模的專業化電工合金產品生產廠家之一，現有3個廠區，面積約70,000m2，員工600餘人，企業擁有獨立的研發中心，並與國內外實驗室開展合作。具備完整的冶煉、燒結、擠壓、軋制、複合、沖壓和焊接等工藝和設備。其生產的粉末觸頭、內氧化觸頭、鉚釘觸頭、銀釺焊料/電子漿料、線材、電器元器件及組合件等11大類產品，被廣泛用於科技含量較高的電子和電器設備中。產品除配套服務於GE、施耐德等世界500強外還包括正泰、德力西、天正等國內外知名電氣企業。

溫州宏豐電工合金股份有限公司無論在長三角地區還是在中國的其它地方，像這樣從一家作坊小廠發展到上了一定規模型企業還有成千上萬家，迅速的發展也催生了他們在信息化建設方面的需求，受資金和人才方便的困惑，大型企業的信息化成功經驗對於他們來說無法借鑒，而失敗的信息化案例也使他們更加謹慎。

信息化的現狀和需求

為了企業的信息化建設，宏豐公司早在2004年就成立ERP項目組，這些年項目組一直在堅持做一套融入本企業管理精神的軟件，以便結合自己企業現狀和發展的需求進行各階段的開發和擴展，包括企業生產的上下遊建立起以ERP物流為核心，並整合財務、人事考勤、OA、技術管理，逐步讓這套系統融入到企業信息管理的方方面面。

盡管做了上述這些工作，但仍然和企業所要求的信息化標准有較大的差距，主要表現在企業的整個管理、記帳和報表還處於傳統的手工狀態。信息資源也不能得到及時的反饋。隨著公司的高速發展，不僅自身在管理上暴露出非常大問題，更表現在與國際巨頭合作時，客戶對公司提出的諸多整改要求也無法達到，這將直接影響到企業與客戶的合作。

結緣勤哲Excel服務器

為了公司的信息化建設，溫州宏豐電工合金股份有限公司早在2004年前宏豐公司就完成了內部網絡的組建、並購置和試用過速達、用友等管理軟件，但由於當時的基礎條件及管理的特殊性等原因，這些軟件幾乎在公司沒有應用起來，而還且存在應用成本高，維護要求高等問題。公司本著低成本高效益的原則最終放棄了使用。也是在04年底宏豐公司在互聯網上發現了勤哲Excel服務器這個平台軟件，那時公司在信息化建設方面沒有任何成功經驗可借鑒，但當時大部份數據都是在Ms Excel上處理的，由於Excel軟件的強大、易用，勤哲Excel服務器立即就成為了公司總經理心目中的最佳選擇。

在勤哲軟件公司技術人員的幫助下，溫州宏豐電工合金股份有限公司結合企業的管理需求及未來發展，設計了適合宏豐公司的流程管理模式，至今，他們早已應用的得心應手。勤哲Excel服務器通過在幾個主要部門實現了綜合應用，有效實現了企業內部的信息共享：

勤哲Excel服務器的綜合應用

（一）物流部

從訂單評審到分解生產計劃，同時產生生產批號，車間按計劃生產，生產全程單據在系統裏實現以批號跟蹤、控制，從而達到數據的准確和可追述性，生產倉庫帳目自動統計，產品合格率報表、成本計算報表等數據。給銷售、生產、財務提供了最快最有效的數據，及時快速的做出管理控制決策，同時為公司的決策層提供了有效的數據。倉庫及生產物流部門早在2005年首創性的導入了條行碼代替手工操作，但以往由於成品從外觀上很難區分，每包產品數量、重量又都不相同，經常出現發錯貨的情況。使用勤哲Excel服務器後，這種情況已經得到根本上得到了控制，而且還徹底的解決了手工操作帶來的錯誤率高，效率低下等致命問題。此外，在倉庫的控制管理上還實現了先進先出、動態庫位管理等先進的管理方式，有效的控制了產品積壓、帳物不准的難題。

（二）品質部

在勤哲Excel服務器系統中建立檢驗標准數據，包括原材料檢驗、生產過程檢驗、成品檢驗等都同步在系統中記錄，並在關鍵的物流過程中，設置了很多控制項目，當出現檢驗不合格、數據超過標准等問題，便會停止下一步操作，使企業的質量管理真正的落到實處。

（三）辦公室

在人力資源管理方面也實現一卡信息共享，就是將企業的每位員工手上的磁卡的信息納入系統管理，這張卡作為考勤打卡、領料刷卡、生產過程收發料刷卡、及食堂用餐刷卡等都集成在系統裏作為每位員工的唯一標識。同時還與公司開發的ERP多媒體考勤系統相整合，這不僅提高了工作效率，而且還防止了員工代打卡和打卡混亂等問題，員工的考勤報表通過Excel自定義模板運算，大大縮減了傳統考勤系統由於不適應企業考勤規則所造成效率低下問題。

總結：

溫州宏豐電工合金股份有限公司這幾年的飛速發展，也是對勤哲Excel服務器的一種考驗，每次公司管理水平的提升，首先得益於在管理軟件上投入，軟件的應用也加深了部門間流程的合作，使得企業的管理更透明，管理漏洞也大大降低，這些都為企業員工的績效考核提供了有力數據。每當跨國公司、國內大企業的供方評審、財務規範、財務審計時，勤哲Excel服務器都起到了重大的作用，並不負眾望。正如企業領導所說：“因為勤哲Excel服務器能不斷適應並提升企業的需求，此工具才會在企業裏永駐長青”。