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小編的世界 優質文選 職場

職場上,為啥你半天沒完成的工作別人半小時就完成了,秘訣在哪?


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2020年9月03日 -
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經理,優質創作者

工作事情多,煩惱的男人

一次體檢的悲劇

今天公司安排給所有的高管體檢,在體檢前,行政部特別提醒做B超要空腹,早上千萬不能吃東西,所以我們都記住了。可整個體檢的瓶頸點在CT檢查,該項檢查要排號,按照號碼的先後順序進行體檢。

因為其它檢查項都是到了就能做,無需排號,所以我們就沒怎麼注意,這就導致了一個問題,體檢上半場做CT的地方沒有人取號,當我們其它項目都體檢完了,想到做CT時,號碼已經排到一兩百了,也就是說前面要有七八十個人,直接導致我們不得不等待。但假如我們提前取了號,並在等待的時間去做其它檢測項目,很大可能使得我們整體體檢時間縮短兩三個小時。

健康體檢

掌握信息就是節省時間

許多時候不是因為我們不努力,而是因為我們沒有獲取有效的信息和方法,導致我們過於執著自己的探索,卻沒有走出去看看別人是怎麼幹的,說不定我們苦思冥想無法解決的問題,在別人看來再平常不過的小事。

就像這次體檢,知道空腹做B超使得我們沒有因做B超前吃飯而影響B超時效,但因沒人告訴我們檢查前列腺時要憋尿,結果使得許多人肝膽檢查完了,因為沒憋尿,前列腺無法檢查。再比如,假如在體檢時有人告訴我們做CT要提前取號,也不至於其它項目體檢結束又等待兩三個小時。x

信息時代,掌握信息就可以更好的提升我們的工作效率

循規蹈矩,是效率的絆腳石,創造條件才有效率

許多時候,工作完全靠自己,一步一步地往前走,未必是最佳的選擇,只有我們多主動一些,多思考一些,多嘗試一些,我們才能獲取更高效的結果。

在此次體檢過程中,有兩個同事一個是105號,一個人138號,可做CT的號才排到51號,在候診室沒有幾個人,也有部分人叫完號之後去做其它項目了。於是我那兩個同事就主動找導醫台的護士溝通,說現在沒多少人做CT,能不能先把他倆排上,沒想到護士同意了,所以大約輪到60號左右時,他倆進入了,從而省去至少一個小時的等候時間,而這一個小時,他們完全可以回房間睡覺。

從這件事讓玉帝哥明白,許多時候,當我們遇到條件不齊全的時候,我們需要思考的是能不能創造條件幹,而不是被動地等待,這樣做了,或許我們的時間可以省去一半以上。

每個人每個階段都需要一名人生導師

人生需要一名導師

許多時候,我們之所走很多彎路,往往是因為我們沒有一名導師,沒有人告訴我們做一件事情的關鍵點在哪裏,難點在哪裏,風險點在哪裏,這就大大的增加我們的摸索成本和試錯成本。因此,假如你發現你工作做事效率慢,那就請你在工作中或者生活中尋找一名人生導師,他可以是你的同事,也可以是你的領導,只要他願意幫助你,就可以把他作為導師,多聽他的意見,多支持他的工作,建立利益合作共同體,這樣,未來你的工作效率會更好,工作結果也就更出色。

玉帝哥觀點許多時候我們之所工作效率低下,很大程度上是因為我們沒有掌握有效的信息,沒有創造條件的意識,沒有一位真正的人生導師,所以,假如你發現你做事速度慢,還沒有好結果,那麼,請先從解決這三個問題開始吧!