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3 個步驟告訴你,如何高效的撰寫工作匯報!


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2020年11月06日 - 職場小編  
朗讀: 

職場白話

運營,教育愛好者

別急,在說之前,請大家先看下這麼一個案例!

同事小華是今年8月份剛入職了新公司,按照慣例,新人入職一個月需要寫一份工作匯報,講解一下這第一個月所學的東西,以及收獲等等。下面是他的工作匯報內容:領導您好,我是今年8月份入職公司的。我的名字叫王華,在這裏上班的一個月裏我感到非常充實,也學到很多有用知識。深深感覺到工作不同於上學,進入公司這天起我便主動學習專研,努力掌握基本工作流程。

下面我就將這個月的工作情況做一下總結:某年某月某日完成了某某項目,完成了相關文件的驗收;工作之餘學習了某某書籍,掌握了基本工作技巧;在某地開展了某某科研,鞏固了某某技術。這一個月,收獲很大,同時也謝謝領導和同事的幫助,接下來的時間裏我也將繼續努力,爭取早日成為公司的棟梁之才!

聽到這裏你是不是感覺很繁瑣,又長字又多,看得有你像是老師在修改學生作文的感覺?換句話說就是長篇大論,不精煉簡潔。這也是工作匯報和工作日記最本質的區別所在。一般剛入門的職場新人還沒有擺脫剛出學校的學生思維做的匯報差不多就是這個樣子。

那麼在職場當中,我們該如何進行高效的匯報呢?複雜的事情簡單化,遵從這個思維模板,輕松做好匯報。先看下面這個公式!

導入+事實+判斷形式+匯報意見。

第一步導入,什麼是導入,就是匯報的主題是什麼,假如這次匯報的主題是產品上線情況分析,那麼導入,可以是預計計劃上線的時間。

第二步講事實,事實可能是現在上線的日程已經比預計的時間晚了兩個禮拜。

第三步是判斷形勢,判斷形式就是,以這樣的形式下去可能會趕不上產品投放的時間。

最後輸出匯報意見,匯報意見就是向公司申請延長產品投入的時間。

這種思維模板就是典型的分析性思維,提出問題,分析問題,解決問題。任何事情,經過這三步走,都能輕松地解決!

同樣的,假如我們要做工作總結的話,還可以用思維導圖的方法來進行匯報的整理!以樹狀圖的形式拆分需要講述的問題,不涉及的地方不橫跨,這樣在講解的時候,會顯得更加的邏輯清晰,有條理!

你get到了嗎?這就是用思維導圖整理寫工作總結的一個大體過程。當然這個整理過程也可以用在工作中的別的地方,比如寫方案,寫策劃等,用得多了你就會慢慢習慣用思維導圖的發散的性的方式來整理思緒了。

寫在最後:在職場當中,我們要善於利用各種工具和思維模式幫助我們去解決問題。巴菲特的老師和朋友查理芒格就是掌握了90多種思維框架,所以他能夠用各種方法解決巴菲特在投資上的問題。

我是職場白話,一個在職場裏面奮鬥的90後,如果你覺著本文還行的話,請給作者一個轉發,收藏,謝謝