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2021年1月04日 -
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物業雲
優質創作者
團隊大而雜,管控難
一個小區的物業團隊,少說二幾十人,多則上百人,且分工複雜。從層級上說,有員工、班長、助理、主管、經理,團隊大一些的則設有班副、副主管、副經理之類的層級;從工種上說,有保安、保潔、維修、綠化、客服、財務、人資、行政。而每個工種又各有專業分工,拿保安舉例,有巡邏的、站崗的、監控的、車場的,可以說麻雀雖小,五髒俱全。
想要帶好這個團隊,沒有兩把刷子是不行的。專業你得懂,管理你得會,這些個人的吃喝拉撒你都得管。所以做物業經理的,首先溝通能力得強,能做思想政治工作,能全民齊動員,心往一處想,勁往一處使,領導大家萬眾一心奔小康。其次規章制度熟爛於心,沒有規矩不成方圓,沒有規程,樣樣稀爛,所以老牌的物業經理沒有不鐘情ISO9001的,一說質量管理體系,那是頭頭是道。最後,專業上的事還得了解,不然就是盲人摸瞎馬,都是瞎指揮撞大運,試想如果客戶的問題連經理都找不到方向,如何讓下面的人做事?
客戶多而散,服務難
一個小區,少則幾百人,多則幾千人。所謂人上一百,形形色色。南來的北往的,做生意的,下崗的,住別墅的,回遷房的,都可能混居在一個小區,他們脾氣不同,習慣各異,甚至連口音都不一樣,想法更是千奇百怪啥都有,如何把他們都整滿意了,要說沒點方式方法和手段,那是不可能的。
做調研、搞滿意度調查、登門拜訪、組織組織社區文化活動,這些都是必不可少的科目,然而僅僅這些肯定是不夠的,時間久了你會發現,不是保安出點小問題、就是保潔有點小狀況,畢竟都是人嘛,哪有十全十美的,於是客戶溝通回訪與後續跟進工作也得做到位。
上述都是可控範圍的,對於不可控的事,或者叫難點問題,是最令物業頭疼,也最容易引起業戶不滿的地方。比如違章搭建,阻止也得罪人,不阻止得罪一批人,搞不好就會豬八戒照鏡子——裏外不是人。
沒有執法權,管理難
物業工作是個很奇妙的工作,你說叫物業服務,法律法規卻規定很多管理範疇的事讓你做,你說叫物業管理,法律法規又給你定性成是物業服務。真是管也不行,不管還不行!
物業從業者幾乎都會碰到以下幾個頭疼的問題:
一、違章搭建。比如搭陽光房、封閉陽台露台、做個門鬥、加一下院牆,甚至在小院再蓋個房;如果空調機不按位置安裝也算的話,更是普遍,有預留空調機位,就要安裝在別處,你去上門制止,大門一關,任你怎麼喊,該咋安咋安。有一就有二,道理很簡單,他家安了都管不住,你們憑什麼管我呀?
二、不文明養犬。養個狗,出門溜狗不拴繩、狗便隨便拉也不處理、晚上汪汪叫吵得鄰居睡不著,問題一股腦的向物業反映。物業去溝通,碰到講素質的算是撿著了,碰到不講素質的,出口就是:我的狗不咬人、你們不是有保潔嗎?交你物業費幹嘛的?狗叫一兩聲怎麼了?又不是成宿叫!愛誰投訴誰投訴,在我家養狗關他們什麼事?
三、不文明停車。明明沒車位,偏要堵道口,至於別人出行方不方便,我是管不著了,車前擋放一紙條——臨時停靠、請多關照,下邊留一電話號碼,就算完活。問題是您這一停靠就是一晚上,而且還三六九停,這也叫臨時?
四、拉長線充電。電瓶車沒電了,不去充電點充,推進樓道,從五、六層樓甚至更高的地方扯下根線來,心安理得充上了,也不顧別人出行是否方便,有沒有安全隱患之類的問題。
類似還有跳廣場舞的、毀綠種菜的、住改商的……等等,在此不一一列舉。
倘若上述問題,一開始便拆了首個違建的並罰點款,後面還會有違建的嗎?不拴繩的就抓他兩只並曝曝光,還有誰敢不拴繩了?不在停車位停車就貼上罰單,還會有不守規矩的嗎?拉長線發現一起就扣一起罰一起,沒幾天估計樓道裏就幹幹淨淨了!
由於物業沒有執法權,管吧,因為沒有違法成本,人家不聽,誰也不把物業的話當回事;不管吧,物業還有責任。於是物業頂大天,就是下個違章通知,報告一下相關部門,算是對工作有個交待。而物業在業主的眼中的形象,很容易成為沒你不行,有你還礙事,欺軟怕硬,咋瞅咋不順眼的主。
缺乏控制力,收費難
物業費難收,已是業界公認的事實,尤其是老舊物業、棄管小區。
為什麼這麼難收?有說契約精神不夠,沒有誠信的;有說服務工作難做,沒有家家滿意的;有說客戶缺乏物業消費意識的。誠然,這些因素都存在,但卻不是主要原因,主要原因是物業收費缺乏控制力。
試問水電燃氣費為什麼沒有人敢欠?因為是剛需,而且還壟斷,沒有下家接盤,還按日計算違約金。
信用卡為什麼沒有人敢欠?因為你在辦卡時就知道使用規則,就知道遲還有高額的違約金,你拖延不起。
同樣的是服務,為什麼去飯店吃了飯知道付錢,去KTV唱歌知道結賬、去泳池遊泳知道刷卡?按照某些挑剔的客戶的性格,完全可以說菜難吃、麥不好、水質差,可以耍賴不付賬的。這是因為大家都有一個共識,去這些地方,不付錢你可能連門都出不去,敢胡鬧派出所民警隨時會來。
假如物業能滿足上述情況中的任何一種,從此業界不會再提起這類話題。
綜述,物業工作的確比較難幹,但難幹 ≠ 不能幹,所以仍有千千萬萬的物業企業在堅持,仍有千千萬萬的業界同仁在探索著前進。
由於物業工作難幹,所以特別鍛煉人!從物業職場走一遭,以後幹任務事都會覺得沒那麼累!能把物業工作幹得風生水起的,都是人精——人群中的精品!
#物業#
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