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小編的世界 優質文選 職場

職場中,小錯不斷犯,重複犯,總結三點幫你避坑


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2021年7月18日 -
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清晨v笑

在工作中犯錯其實是一件很正常的事,有些事本身就需要試錯,用小的試錯成本,找到正確的方法,在犯錯中,總結經驗,提升工作質量和工作效率,可是有時,我們在工作之後,因為沒有去複盤和總結,才會屢次犯同樣的錯誤,不但會影響工作效率,更加影響客戶體驗。

前段時間,我們為一個客戶做了一批號碼牌,總數五千張,客戶的號碼牌是按照一定順序下發到部門去的,這就要求號碼牌首先是按部門然後按部門的號碼順序分裝。

我們把東西外發出去後,合作商做好送給我們,他把號碼牌一捆捆打包好,我們就直接送給了客戶,客戶一看,號碼全亂的,他讓我們拿回來重新分裝,由於數量太多,我們拿回來按部門分裝好後,按客戶要求,直接派送到各個部門,這筆單就完滿完成了。

過了沒多久客戶又再做了一批,總數三千張,這次她再三強調,必須要分裝好,我們總結了上次的經驗,合作商送給我們後,我和同事拿出來檢查,發現這次號碼全都按部門分裝好了,正當我准備按順序整理的時候,同事說只要按部門分裝好就行,不用按順序,上次我們都是那麼做的,我聽了同事話,沒再排序,就讓同事送給客戶了。

這次客戶沒有讓我們直接派送到每個部門,而是送到他們的總部,客戶收到後,看到號碼牌是亂序的,非常不滿意,她說下單前就已經特意強調了,結果還是亂序的,我們解釋說,已經按部門分裝好了,客戶還是堅持讓我們把號碼牌拿回來重新按順序分裝好,當下覺得客戶有點小題大做,號碼只要按部門分裝好,部門按號碼派發給相應的人員,沒有按順序排列其實並不影響,客戶是不是太挑了呢,這是我們內心的想法,領導那邊和客戶一直在道歉,並且把號碼牌領了回來,我們重新排序。

在排序的過程中,我們發現,有2張號碼牌是做錯的,這是之前我們沒發現的,還好在這次整理中排查出來了,並且及時補好,完整的送到客戶那,客戶也表示滿意,但再三強調,這樣的事情別再發生了,大家都挺忙的,不希望重複增加大家的工作量。

同樣的一件事情,我們犯了兩次,明明事前就可以把事情做好的,卻偏偏想要省下一點力氣,結果要花雙倍的時間和精力去補救,事情過去我在想,即使客戶沒要求按順序排列,我們這樣去做了,客戶接收到東西,看到也會覺得舒服,這樣也省去了她的時間,這樣一個小動作,為什麼我們不去做好呢?

一天早上上班,我們又被客戶投訴,同樣是因為我們漏了一個小動作,這樣的事情真的不斷在發生。

我們工作是要給客戶做東西,並且給他送貨,頭晚我們給一個客戶送了一批展會的物料,送貨的時候同事清點了一遍所有的物料,確保完整,沒有遺漏,可是早上上班時,客戶發來消息說,有一個物料沒找到。

這個物料我們確實有做,並且同事頭天清點送貨很有印象,可是客戶說沒有,我們拿不出證據,同事說,頭天他們送到貨後,還互相說要不要拍個照片,說是說了,卻沒有做,今天客戶說東西少了,我們只能給客戶補做,畢竟客戶的展會不能耽誤,我們需要配合解決問題。

關於少貨的事件時有發生,不是我們的原因,為什麼每次我們都給客戶補做?首先,有時候物料很多的時候,我們自己並沒有清點一遍,自己心裏沒數;其次,我們沒有為自己留下證據,很多時候只有客戶要求拍照的我們才會拍,客戶沒要求的,我們沒有主動做到這點;其實這樣的錯誤,明明可以避免,只要細心一些,多做一個動作。

這兩件事,雖小,但是卻是工作中,常常會犯的錯,如何規避呢?

首先,不要圖省事,對自己高要求

就拿號碼牌排序的事情來說,真的是一件很簡單的事情,如果我們作為客戶,也希望收到的東西是有序完整的,我們要拿著自己身為客戶的標准來要求自己,想客戶所想,把事情做得更好。

其次,凡事做到自己心裏有數,並且留好文字或圖片記錄

有一次幫客戶做了一批物料,他收到賬單後,發現我們給他用了更好的材質,他發過來質問我們,我們找到文字聊天記錄給他,當時是經過他確認才下單的,客戶這時也無話好說了,和客戶之間達成的協議,必須要留下文字記錄,這樣以後有什麼問題,直接拿記錄出來,就少了一些誤會。

再次,複盤總結

複盤真的是一個老生常談的事情,可是往往很多事情,做了就完了,沒有任何收獲,完成一個事情之後,複盤很重要,複盤哪些做得好,哪些需要改進的,並總結下來,對於提升工作效率和工作質量都很重要。

總之,工作很多時候都是在犯錯中成長的,關鍵要善於總結這些錯誤,這樣才能避開更多的坑,工作也會越來越順暢。