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小編的世界 優質文選 職場

“結構化思維”,成就好產品


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2021年1月04日 -
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人人都是產品經理

深圳聚力創想信息科技有限公司

2020年我最大的收獲就是學會運用結構化思維去思考,結構化思維是一個人非常底層的能力,擁有結構化思維的人能夠認識到它的重要性,但鍛煉這種思維並不是一件容易的事。

本文將圍繞:什麼是結構化思維、為什麼需要結構化思維、怎樣形成結構化思維、如何運用結構化思維,四個方面展開。

一、什麼是結構化思維

結構化思維(Structured Thinking)是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考,深刻分析導致問題出現的原因,系統制定行動方案,並采取恰當的手段使工作得以高效率開展,取得高績效。

當你這樣做事的時候,你就擁有了結構化思維,這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。思維決定發展,思維層面不同導致結果不同。

說到結構化思維就不得不說《金字塔原理》這本書,該書對結構化思維做了基礎的解讀,金字塔原理的4個基本規則:

自上而下:每一層次的思想必須是對其下一層次思想的概況總結;

結論先行:每次思考都只有一個中心思想;

歸類分組:同組的思想觀點必須是屬於同一邏輯範疇的;

邏輯遞歸:每組的思想觀點必須按照邏輯順序排列。

基本結構就是:結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要後次要,先總結後具體,先框架後細節,先結論後原因,先結果後過程,先論點後論據。二、為什麼需要有結構化思維

在工作中,我們分析需求、梳理流程、整理產品框架、輸出文檔、內外部溝通、解決問題、快速了解新業務等,都是需要有很好的結構化思維作為支撐。

閉門造車型——做產品時,接到需求後,就直接開始畫原型,自己反複琢磨很長時間,效率低,開發上線後,沒有達到預期。

人人都是產品經理型——和同事溝通、開會時,“各顯神通”給產品提優化建議,此時你覺得說得都還挺有道理,就按照同事建議改了,上線後,才發現影響了其他功能不能用了或業務流程出問題了等。

老板是最大的產品型——老板提需求,跟著老板的需求做,老板說什麼就是什麼,自身毫無產品地位。

有了結構化思維就能很好的解決以上類似的情況。

以運營目標為導向,結合實際業務,當我們接到需求時,需要進行需求分析,搞清楚需求背後的目的、為什麼會有這樣的需求,此需求是基於什麼樣的一個場景,解決什麼問題,關聯利益方,目標是什麼為此需要付出多少成本,計算ROI,市場現狀及未來趨勢是怎樣的。這樣產品上線後,就會緊跟市場,甚至成為行業標杆。

專業的人做專業的事,作為產品經理得做到是最了解產品的人,得有上帝視角,腦子裏有完整的流程、結構框架、全景圖。同事提的意見可以收集,不過最終要不要做,怎麼做是產品需要把控的,這樣就能體現出專業性。

Owner意識,主要體現在兩個層面:一是認真負責的態度,二是積極主動的精神。認真負責是工作的底線,積極主動是“Owner意識”更高一級的要求。需要有主人翁意識,這樣當老板提需求,你說出自己的建議時,老板才會放心聽取你的方案。三、怎樣形成結構化思維

在《思考,快與慢》一書中作者提出的思考框架:系統1和系統2。系統1代指人類的非受控或曰無意識的思考模式,系統2代指受人自身控制的或曰有意識進行的思考模式。

用系統1思考或判斷是非常快捷的,因此人們往往第一時間通過它在腦海中形成觀點。但有時系統1可能得不到結論或是得到錯誤的結論,因此人類也經常求助系統2進行更為複雜和費力的思考過程,以圖補充或糾正系統1。

其實這裏的系統2可以理解為是在鍛煉形成結構化思維的過程,後面再碰到類似問題就可以快速解決。確定邊界,也就是確定哪部分場景需求需要系統支持,哪部分場景需求不需要系統支持,哪部分是手工+系統支持。

建立邏輯結構,這裏可以使用MECE分析法,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。各部分之間相互獨立(mutually exclusive),沒有重疊,有排他性。所有部分完全窮盡(collectively exhaustive),沒有遺漏。

善於使用成熟的結構化工具,比如分析需求時的6W2H、馬斯洛需求層次理論、KANO模型;營銷分析的安索夫矩陣;數據分析的漏鬥模型、AARRR模型;內容社區的“90-9-1”規則。四、如何運用結構化思維

任何一件值得去做的事情,先要了解它的驅動力在哪裏,為什麼這件事情會發生,如果發生,未來會朝什麼方向走,它的結構是怎樣的。因為有了結構很容易看到未來,然後在結構下會形成演變的發展體系。

這也有一些結構化的規則可循,這裏我推薦給大家一個觀念——用戶永遠不滿足,這是亞馬遜的創始人貝佐斯寫給投資者的話。

這也詮釋了為什麼今天像Zoom這樣的公司,可以成功做起來;騰訊會議上線僅245天,用戶數就突破一個億,因為這就是一個沒有被滿足好的需求。需求、技術、市場三個方面做綜合的判斷,只有三者有交集的地方才是一個好產品。

做創新業務的時候,第一要先做好行業研究(查看艾瑞咨詢報告、PEST分析),第二要做好競爭對手研究(SWOT分析),第三要做好用戶的研究(用戶體驗五要素),最後才能得出差異化戰略,知道我們要做什麼,要怎麼做,這些都是結構化思考的過程。

當我們在做產品時,多問問自己:

“幾個為什麼”

“基於什麼場景”

“好的或壞的影響”

“目標是什麼”

“用戶是誰”

“各方的利益價值”

五、結語

當你開始理解並學會運用結構化思維時,就會發現沒有什麼是難得了你的了,工作效率也會提高很多。

在生活中也可以運用結構化思維,比如櫃子裏衣服、襪子等分門別類擺放整齊;工資規劃,按照比例進行分配,學習、理財、存起來、生活費、額外消費;新的一年馬上到了很多人就會立年flag,比如考取xx證、事業到達xx目標、去xx地旅遊。

當生活有規律有節奏有結構時,就不會什麼都擰在一起,幸福感就會提高。最後祝大家新年快樂,2021實現自己的flag!

本文由 @王大力 原創發布於人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基於CC0協議。