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小編的世界 優質文選 職場

無效溝通正讓人變得“急躁”,職場如何避坑?


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2021年9月01日 -
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人民資訊

人民網人民科技官方帳號

「本文來源:慢新聞」

善意的語言起頭,卻無果而終。不知道什麼時候,打工人發現,要和陌生人好好說話,變得很難。

日前,家住重慶沙坪壩區陳家橋的陽女士在工作中就遇到了這樣一件事,原本雙方在現場商議得挺好,還互相加了微信,表示會根據陽女士的需要提供材料,沒想到在要資料的時候,對方卻莫名其妙地說“參加了活動還寫不出來,寫不出來你找我們要資料吧”這類莫名其妙的話,氣得陽女士回懟“我水平撇(差),沒得辦法”之類的話。

之後,陽女士將自己的遭遇分享到了朋友圈,沒想到,也有朋友有類似的經歷。

愉快的開始

一段對話直接終結談話

陽女士告訴記者,此次她的工作是為一家企業完成一篇文字稿。

上周,她前往一家企業進行文字收集,由於采訪現場無法直接聯系到受訪者本人,於是,陽女士和現場負責對接的一位姓彭的女士進行了接洽,並和彭女士互加了微信,陽女士告訴對方,自己會在現場看完這場典禮,然後根據典禮上收集的信息,和對方聯系,由對方提供素材,自己給對方寫一篇文章。

現場的聊天是愉快的,臨走時,陽女士還特地前往現場給這位彭女士打了個招呼,表示,如果對方著急要文字素材,盡快提供給自己,回去就趕緊寫出來,但如果提供得太晚,只有第二天一早趕出來。

對於這個提議,彭女士沒有反對。

回到家後,眼看時間來到了晚上9點,對方的微信一點兒動靜都沒有。考慮到企業的宣傳需要,陽女士主動聯系對方,希望能盡早提供資料,沒想到,故事從這兒才算是開始了。

“你需要哪些內容呢?”彭女士微信回複。

陽女士表示,根據宣傳的需要,要提供企業的優秀員工、事跡介紹。

“你現場看了吧?這不是表揚哪一個人喔。”彭女士的回複讓陽女士徹底無法接話。

隨後,陽女士將自己在現場錄到的認為是亮點的兩段視頻發給對方,但對方卻表示,“今晚寫給我們審,如果要改,才來得及。”

手機這頭的陽女士很生氣,“明明說好的是早點發過來早點寫,現在都晚上9點了,怎麼寫?”

陽女士告訴記者,由於對方既發不了相關人物有用的資料給她,還要求她根據自己在現場看到的內容來寫,她無法接受。雙方你來我往,話趕話,就出現了這樣的對話:陽女士說“水平撇(差)啊,沒辦法”,對方就回複:“說這些有什麼意思?沒有能力就不要接,接了就認真對待。”之後,兩人的對話也不歡而散。

隨後,記者電話聯系上了彭女士,對於這段不歡而散的談話,彭女士表示:“既然是合作關系,如果處處客套,那麼合同的意義又何在?”不過,彭女士也表示,以後也會注意說話方式,盡量委婉一點。

記者采訪一家公關公司的負責人尤女士,她表示,甲方和乙方往往是因為思維方式和自身立場不同,時常會出現溝通上障礙和困難。

他們的遭遇也相似:

被甲方當作“編外”員工

朱女士在一家做自媒體的企業擔任外聯辦公室工作,他們的企業,主要負責給一些機構做微信公眾號,作為實際聯絡人的她,也經常被當作企業的編外員工。

“遇到下雨天,企業可能人手忙不過來,其實讓我們來收集素材也是可以的,但不能說‘你,到哪裏哪裏去’這樣的話。”她很難接受這種對人的不尊重,無論甲乙哪一方,基本的禮貌和尊重應該都要有。

市民岑女士也遇到了這樣的情況,她們公司是一家建築企業,而甲方經常提一些離譜的要求,讓他們犯難。

“圖紙都定了的東西,甲方突然要增加這樣、增加那樣,就算我們行,也不能輕松增加。”為此,岑女士總結地說,從一開始就不妥協,一切按照圖紙來,可能所有煩惱都會歸零。

岑女士說,以其中一個陽台的設計為例,施工方曾說,設計成磚頭陽台可以節約成本,但圖紙就是玻璃的護欄,“我們要嚴格按照圖紙施工,否則就算工程完工了,也無法驗收合格。”

為此,雙方僵持不下,甲方甚至說,“做不下來就給我滾”這樣的話,讓身為乙方的他們感到很受傷。雖然最終他們堅持了原則,但是這個過程其實雙方都不愉快。

新聞鏈接》》

該怎樣“好好說話”?

在一家企業做過10多年公關的龔女士,如今在上海一家連鎖酒店當公關部總經理,被很多人視為高情商的她,和媒體記者、各種企業領導、客戶等打過交道。

龔女士告訴記者,職場當中,最大的難題是身份不對等,講話方式就會大不同。

對於文中陽女士遭遇的情況,龔女士告訴記者,陽女士從一開始就不應該去催,在職場,有時候被乙方催促,甲方會有一種“你在教我做事”的錯誤感覺。其次,龔女士說,在職場,做事情分很多種層次,按照優良中差來打,如果對方提出要求,“只需要你”做什麼之類的話,那這件事情就按照“中差”來做,確保不出差錯,基本指標完成即可,沒有必要自動去提升為精細要求,產生矛盾。第三,龔女士認為,如果簽了協議,再難也要去努力完成,如果認為對方不好打交道,那麼下一次可以委婉拒絕,但如果能夠勝任這一次的任務,其實是積累了一筆可貴的財富,也為自己未來工作奠定了基礎。

上遊新聞記者 王渝鳳/文 受訪者供圖