5個步驟，幫助職場人做好時間管理，高效完成工作，克服拖延症

一、設立目標

安德魯·卡耐基曾經說過：“如果你想要快樂，設定一個目標，這個目標要能指揮你的思想，釋放你的能量，激發你的希望”。

其實我們在工作的過程中也是一樣，如果我們沒有一個工作的目標，那麼將毫無目的、毫無方向。也就更不用說能夠產生工作熱情和動力了。一旦我們開始厭煩工作，那麼就更不用說什麼高效工作了。

所以想要高效的工作，首先要找到工作的目標。

那麼什麼是工作的目標呢？實際上就是你工作的目的和意義。比如說，今天你需要推送一篇文案，那麼你的工作目的就是讓更多人關注你的產品，喜歡你的文章所釋放出的價值和意義。

想找到自己的工作目標，可以根據Smart法則。Smart法則指的是在制定目標的時候所應該遵循的五項原則：

S － Specific 這裏指的是目標一定要確定的不能夠模糊的 。比如說你不能只寫我希望今年能夠成長。一定要寫出希望自己有什麼樣的成長，在哪些方面得到成長。

M － Measurable 目標的可度量性。也就是盡量將目標量化。
比如說，你的目標是一年內多賺些錢，讓家人過的好。那麼就思考一下，多少錢才是你的目標。給你的目標定出一個具體的數值。

A － Attainable 目標的可實現性。一個目標必須是可以實現的，或者說經過努力是可以實現的。不要去制定一個跳起來也不可能實現的目標。否則會讓人產生失落情緒，否定自我價值。

R － realistic 現實性，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察

T － Time-based 目標是有時效性的。
即一個目標只有在一定的時間段內才有意義，所以我們必須給目標設定一個時間節點。

在我們制定工作目標的時候，可以參照Smart法則來進行制定。

二、記錄實現目標的所有任務

擁有工作的目標之後，我們需要將實現目標的所有任務都羅列出來。

這個時候可以使用頭腦風暴，這樣才能夠將思維發散出去，而不是局限於傳統思維裏面。

所謂的頭腦風暴就是將所有能夠實現目標的可能性都寫下來。可以從縱向和橫向兩個方面去延展，這樣可以拓寬實現目標的方法和幾率。

比如說，你希望自己能夠月入過萬。那麼可以思考一下有哪些可能性。從縱向的角度來說，月入過萬可以分為主動收入和被動收入。主動收入包括：工資、副業、兼職等等來源。那麼被動收入包括：理財、投資等等。

但是從橫向的角度考慮呢？就是跳出平時所有思維定式裏面的可能性，直接思考一萬元。有多少人能夠達到月入過萬，他們是通過哪些渠道和途徑來獲取的。

這樣一來，你能夠想到的任務和方法越來越多，不會局限於過去傳統的幾個方法裏了。

三、精要主義，找到最大最醜的青蛙

經過頭腦風暴的來襲之後，我們已經羅列出了很多可能實現目標的任務了。但是我們時間有限，能力有限，不可能所有任務都去嘗試一遍。所以我們就要開始做刪減了，找到最重要、最具影響力的幾件重要任務。

首先，我們需要刪除掉自己現階段無論如何也無法完成的一些任務。但是如果對於長遠利益有益處的任務，也可以暫時保留在筆記本上，等以後能力所及時再啟用。

其次，從剩下能夠完成的任務裏，找到最容易實現目標的五項任務。

最後，再按照重要性順序，將這五項任務排序。

在《吃掉那只青蛙》這本書裏面，作者博恩崔西的觀點是，每天如果能夠吃掉最大最醜的青蛙，那麼就能夠掌控最重要的部分。

所以如果我們的時間有限，那麼每天一定要從最重要的任務開始做，然後再做次要的任務。

四、利用時間管理工具，高效攻克要事

雖然我們找到了最重要的任務，但是想要攻克要事也並非易事。這個時候，我們可以借助時間管理工具來完成。

現在非常常用也非常簡單易操作的時間管理工具就是番茄工作法了。很多人都認為，番茄工作法實際上就是定鬧鐘，並沒有太大的實際意義。

但是實際上，番茄工作法正因為簡單易操作，所以對於人們的影響力才更大。因為簡單易行所以容易堅持。只要堅持下去，就能夠發現自己的工作效率已經大大提升。

番茄工作法有兩個好處：

１、讓大腦在不疲憊的狀態下高效工作。

２、讓職場人形成工作規律，減少拖延症等不良習慣。

雖然專注工作才能夠幫助我們高效工作。但是我們的大腦能力有限，如果持續的專注工作就會產生疲憊感。那麼接下來再進入工作的時候，效率就會大打折扣。

所以番茄工作法是工作２５分鐘休息５分鐘。可以大大減少身體和大腦疲憊的幾率，讓我們能夠勞逸結合，讓工作效率最大化。

而且番茄鐘可以幫助我們養成工作習慣，可以減少我們不斷變更身體節律，產生更多情緒和不良心理。

比如說，有的人工作一會就想瀏覽網頁或者看手機。但是如果嚴格執行番茄工作法，就只能將玩手機這些習慣戒掉。而且當我們習慣於執行番茄鐘的時候，可以幫助我們快速進入到工作狀態，減少浪費的時間。

五、定期複盤總結，用ＰＤＣＡ實現目標

雖然我們已經學會了很多時間管理的方法，但是這些方法究竟是否有效，還需要我們定期複盤、總結回顧才行。

回顧複盤的時候，我們可以使用ＰＤＣＡ循環。

ＰＤＣＡ循環
又稱戴明環。該理念是由美國質量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明采納、宣傳，獲得普及。

1、P (plan) 計劃：也就是我們第一步驟所說的制定目標和計劃。

2、D (Do) 執行：就是通過時間管理工具來執行任務和計劃。一定要按照要事第一的原則。

3、C (Check) 檢查，總結執行計劃的結果。當我們執行一段時間後，我們可以檢查一下工作的完成情況。反饋一下哪些不足。

4、A (Action)改進，對總結檢查的結果進行處理，修改執行方案。對於沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環中去解決。

總結：

所謂的時間管理就是有計劃、有方法的將時間的利用率最大化。所以首先我們要先確立目標，然後找到最重要、最有影響力的任務，接下來利用時間管理工具攻克要事。最後利用ＰＤＣＡ循環原理，及時反饋和修正自己的工作方法。

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