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聊聊公務員面試類型——計劃組織類


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2020年10月13日 -
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計劃組織

今天主要簡單談談個人對計劃組織類
的理解。

計劃組織類包括會議怎麼籌備、調研怎麼進行、某個項目怎麼實施、活動怎麼組織
等方面的內容,

大多數時候,計劃組織類類可以用事前、事中、事後
來組織面試。面對這類題時,最開始就要強調這次XXX活動、會議舉辦的意義是什麼,你一定會把它完成好。活動前,
我會起草好方案、聯系好會場、調研路線等。活動中,
我會做好會議簽到、會場秩序維護、突發應急情況准備,調研中的統籌,活動中的多形式開展等等。活動後,
會議會場收拾、會議報道、會議傳達、會議落實等,調研報告的撰寫,項目的實施效果、活動開展情況的報道、總結匯總等;還有你自己對這次活動組織的經驗總結等。

同時,在闡述的過程中,也可以用你自己的觀點來對活動開展進行條例性歸納。下面,以組織一個會議活動為例,讓你的答案亮起來。

舉辦這次會議活動是落實XXXXX要求,對於建設XXXXX具有重要意義。我會圍繞會議要求,對人財物等資源進行合理配置,協調好各方面關系,全力保證會議順利召開。

總的來講,我會采取“2+2+6”方法來抓好此次活動的籌辦。

第一個“2”即是堅持勤儉節約、務實高效兩個原則。

第二個“2”即是抓住制定切實可行的會議籌備方案和組建精幹高效的工作班子這兩個重點。

“6”即是把握好以下6個環節:

1.高度重視,將此項工作作為當前的重點工作,與領導進一步溝通明充分領會班子對此次會議達到效果的主題及預期。爭取用最少的錢開最務實管用的會。

2.科學計劃。凡事預則立不預則廢。看以往辦此類活動的方案和經驗,向有經驗的前輩請教。確定會議的主題、參加人員、時間、地點、議程、會議材料、會議通知、會務人員、經費預算、邀請嘉賓、車輛安排等,做好周密的計劃報領導審批後執行。

3.精心准備。成立領導小組,材料組、保障組、會場組、會務組、宣傳組、資金組、應急組分別按照方案做好相關的工作。

4.保障會議。認真做好會務服務和應急突發工作。

5.會後工作。做好善後,安排好人員的離開,與相關單位結賬、撰寫報告,編寫簡報,上報信息,做好與媒體的對接。

6.總結方式。總結此次會議籌備的經驗教訓,整理好相關的資料存檔,以利於以後更好地開展此類會議。

總之,我會本著對領導和對群眾高度負責的精神,精心組織好此次會議,助力建設XXXX。

千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金。