職場上，辦公室主任應具備的10個能力

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1、執行能力。
就是絕對服從直接主管領導的管理和指揮，不折不扣地執行單位主要領導的工作安排、要求，對領導交辦的工作事務嚴格按照要求、標准、時限完成，對領導安排的工作做到事前有建議、有請示，事中有反饋，事後有報告。工作做到雷厲風行，幹淨利索，不拖拉，不拖泥帶水，做到領導信任和放心。　

2、學習能力。
辦公室主任是一個單位工作綜合統籌部門的負責人。既要熟悉了解本單位的工作業務知識、內部的各項規章制度，與本單位工作相關的規定標准和辦理程序，也要熟悉了解國家、所在行業的政策法規。等等。做到懂政策、懂業務，不說外行話，不開黃腔。

3、領悟能力。
也就是工作中要有悟性。俗話說，出門看天色，進門看臉色。如領導交代辦理的工作，有的只能意會，不可言傳；有時候要會察言觀色，揣摸准領導的意圖和想法。幹工作、辦事情，要思領導所思，想領導所想，領導想做的工作，哪怕還沒有明確安排，你就提前辦好了；領導想說的話，還沒有明說，你心裏就清楚明白了。

4、溝通能力。
工作中，與直接主要領導溝通，要頭腦清醒，條理清楚，言簡意賅；不囉嗦、不重複，更不能說不清道不明。與上級機關溝通，簡單明了，主題明確，有條有理。與友鄰單位溝通，有禮有節，待人誠懇，能夠達到本單位領導的目的。與內部各部門、同事之間的溝通，要做到平等相待，不擺架子，不狐假虎威，盡可能做到公平合理。

5、協調能力。
辦公室主任的工作性質有點像萬金油，對上、對下、對內、對外都有工作關系，都少不了工作聯系。工作中，要協調好領導與領導之間、上下之間、內外之間的各種工作關系，避免產生工作矛盾，及時化解工作矛盾，為領導當好參謀、當好助手。

6、寫作能力。
要有較強的機關各類公文寫作能力。領導的講話要符合領導的思路和意圖；單位的工作總結要全面反映出主要工作成績和經驗；調研報告要能發現存在問題，要有原因、有觀點、有分析，有解決方案。等等。也就是所寫內部材料，既要符合公文寫作要求，又要充分體現本單位的工作特點，充分反映出單位的工作成績。

7、平衡能力。
有人的地方、開展工作的時候，就難免產生矛盾，一些機關部門尤其如此。作為辦公室主任，在這方面就要有較強的工作平衡技巧。當領導之間、工作之間、部門之間、同事之間、上下級之間產生矛盾時，能做到及時引導、勸導、解釋、折中，添油不加醋，火上不澆油，有效及時地化解矛盾，保持單位內部團結和諧的氛圍。

8、自律能力。
辦公室主任掌管著單位的綜合事務，與方方面面都要打交道，特別是與單位主要領導聯系最為密切，對單位內部的一些敏感事務也參與其中。因此，要做到不該說的不說，不該傳的不傳，不該做的不做，不該拿的不拿，光明磊落，潔身自好。

9、抗壓能力。
作為單位的辦公室主任，一般情況下工作多、事情雜，既要處理日常的工作事務，還要隨時服從領導的安排和調遣，直接為領導服務。因此，平時的工作任務重、責任大、壓力也大。這就要求辦公室主任具有較強的抗壓能力，要受得了委屈，挨得了批評，要有容人容事的胸襟，不計較個人一時的得失，放眼長遠。

10、吃苦能力。
由於一個單位的辦公室主任擔負著承上啟下、協調左右、溝通內外的角色，本身辦公室的日常工作就多且雜，還有很多工作需要辦公室主任親自辦理。而且由於工作性質決定，經常是沒有上班下班之分，經經常加班加點是常事，經常工作之外陪同領導是常事。因此，當一個稱職的辦公室主任，就要吃得苦、受得累、任勞任怨才行。