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2021年7月20日 -
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梓涵職場說
星座領域創作者
在職場中,我們通常會遇到一個問題,那就是如何和上級進行信息交流。
而信息交流最普遍的方式,一般都是用微信。所以領導很多時候會直接在微信群中給下屬布置任務。
入職新公司的張彤最近就遇到一個問題,那就是她在微信裏面,回複領導信息,被領導在群裏面當眾批評。
領導在群裏說:“最近項目需要抓緊,請全體人員加班加點完成。”
其他人都回複“好的,領導”,只有張彤回了句“哦”,可能是領導當天心情不是很好,所以在群裏面當眾批評了張彤。
領導說“張彤你回個哦是什麼意思?難道對我的指令有意見。而且你這個工作態度非常有問題,最近工作好像也心不在焉的樣子。如果實在不想幹,你可以直接和我提出來。”
張彤看完以後,心都涼了半截。還好另外一個平時和她比較好的同事私信她說“你怎麼這樣回複領導,你要和我們一樣回複好的。不過現在領導已經生氣了,你快點隨便找個借口,和領導說你最近身體不舒服,所以沒有精神。然後再保證自己一定會好好完成任務”。
張彤就根據同事說的,和領導說明了原因,領導果然沒有再生氣,還讓張彤好好休息。
事後張彤很是感謝了同事,並且請他吃了頓飯,在飯桌上她順便問了下同事,自己以後該怎麼說。因為她以前的公司,領導都不在乎這些信息,只是下發任務,所以她來到新公司就沒有多注意這些虛禮。
同事於是就給她一些建議,並且總結了這3個需要注意的點。
第一點,我們在職場中回複信息,最好用不出錯的的方式回複。
比方說,一般領導下發任務,我們回複消息可以先看下別人是怎麼回複的,如果別人都回複“好的,收到了”之類的話,那麼你也需要這樣回複。其中最重要的是不要回“恩、啊、哦”這三個詞,不然只會讓領導覺得你一點情商都沒有。
第二點:回複信息要有始有終,最好有時間點可以追溯
比方說,領導下發了一個任務,其中是需要在某個時間節點前完成的。這時候你就需要回複“領導,這個任務,我會在XX日XX點做完,然後交給你看。”這時候領導心裏就會有一個底,知道你做任務的效率。並且覺得你是一個做事情認真負責的人。很多時候,領導只是想要看一個人是否會主動地去推進任務,所以就算你完成得一般,在領導眼裏,你也是一個值得培養的人。
第三點:回複領導信息時,不要加入個人情緒。
比如說,你最近心情不太好,又不是特別想要工作。如果你和領導聊天,一定不要帶上個人情緒。因為領導是來工作的,並不是來當你的老師的。老師關心學生的身心健康是非常正常的事情。但現在我們都已經工作了,已經是一個成熟的大人了,那麼就更不應該耍小脾氣,領導是不會去包容你的。反而會覺得你是一個拎不清的人。
除此之外,
我們在和領導溝通時,最好少說一些廢話,不要總拿一些在網絡上可以找到的問題去詢問領導,有什麼事情先和領導問清楚,然後著手去做。實在不知道該如何做的時候,再去問領導,這樣才不會讓領導厭煩。
總之,和領導溝通,我們一定要注意這些點,這樣你才會受領導肯定和重視,你的職場之路才會走得更加長久。