小編的世界 優質文選 職場
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2021年7月29日 -
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職場百味園
職場中,我們經常能夠遇到或看到這樣一個場景。
王先生通過工作出色表現,升入了公司的管理層,成為了一名中層幹部。他覺得大部分時候都還挺好的,就是有時候,一旦忙起來,覺得一些事情要是交給別人去做,不僅要花幾分鐘給對方介紹情況不說,有時候涉及一些方法和工具的使用,還要教別人怎麼做,算下來可能要占用一個小時。而自己做可能十幾分鐘就搞定了,所以,常常有些事情他順手就自己做了。
這個問題,在職場中非常典型,剛轉變為管理崗位的人通常都會帶有這種慣性,甚至有的人做管理很久了,還是管不住自己的手腳,喜歡大包大攬,什麼都自己做,讓自己很忙碌,原因大多是上述的這種,覺得時間上不劃算,還不如自己做。
表面看上去好像這是一個很好的管理者,什麼都自己扛,還有不錯的工作效率,但實際上他沒有給下屬充足的學習發展機會,算不上是個優秀的管理者。同時,自己也沒有時間做價值更高的工作,讓自己變得更優秀,終究會變成一個平庸的管理者。所以,一個人在普通員工階段做得很優秀,不代表就能成為一個好的管理者,要想突破這一職場瓶頸,首先要學會授權。
我們來算一筆時間賬。
假如管理者的一件事情沒有授權,自己順手做完了,他投入的時間為20分鐘,獲得的結果為 :事情做好了,自己重複工作獲取了一定的經驗者,隨著重複的次數越多,邊際效應遞減;
假如管理者授權給下屬做,第一次先教會下屬,投入的時間為60分鐘,獲得的結果為:事情做好了,下屬學會了新知識或技能;未來,在這件事上,管理者將會節省無數次個20分鐘,去做價值更高的工作。
所以相比較前者,後者雖然單次投入的時間多,但是產出也高,還能夠影響未來的產出。用這種方法去工作,時間就擁有了複利。
複利是個經濟學概念。如果把投入的時間看作本金,那單位時間帶來的產出越高,你獲得的利息也就越高;能夠影響的未來時間越久遠,利息也越高。除了工作授權的例子,職場中還有很多類似的場景。你選擇了不同的做事方法,未來得到的時間複利也是不同的。
比如,常被別人問到的一些問題,與其每次重複回答,不如把這些常見的問題寫下來,保存成一個內部文檔,未來誰需要直接發送即可。又或者是每周都要處理數據,與其每次手動查詢獲取數據,不如研究一下如何關聯其他表格數據的EXCEL技能操作。
給職場中的小夥伴們一個建議,如果你的工作現狀很忙,不妨先停下來,看看有哪些工作內容是可以合並的,有哪些工作是可以授權的,有什麼是可以通過一些技能實現的,有什麼是前期投入多但是能夠一勞永逸的。
所以,從今天起,在你的職場中利用複利,讓工作事半功倍。祝你職場成功。
(職場百味,有君一味,歡迎品嘗交流)