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小編的世界 優質文選 職場

看《突圍》悟國企:辦公室主任應該如何幹?不要犯這5個職場大忌


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2021年11月14日 -
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職場火鍋22:19星問答計劃創作者,作家,優質教育領域創作者

作為曾經的大型企業辦公室主任,先說三句話:首先,奉勸大家不要站在說話不腰疼,吳斯泰為這樣的班子當辦公室主任,難度和委屈要比我們大得多;其次,要心疼一下吳斯泰,別被陸建設再折騰了;再次,要批評吳斯泰,需要改進的地方還真不少。

第一,來喜飾演的吳斯泰,表演技術沒得說,但表演的深度不夠。

吳斯泰作為京州中福的辦公室主任,按照央企內部的職位體系,應該是正處級,相當於地方上的正縣級。可能是來喜飾演的角色定位低了,定位成基層單位的辦公室主任了。他飾演的辦公室主任吳斯泰,畏手畏腳、唯唯諾諾、小心翼翼、謹小慎微,在幾位領導之間服務和周旋,齊本安、石紅杏、陸建設,誰都可以呵斥他,簡直就是一個受氣包。

比如,陸建設當上党委書記之後,就處處整治吳斯泰。其中,有一個細節:陸建設說,我送你一個禮物。吳斯泰還當真了,結果,陸建設把那塊“代党委書記”的木牌扔給他。再比如,一個細節:陸建設說吳斯泰寫的稿子,三頁紙有六個錯別字,每個字罰100元,從工資裏扣。

雖然把陸建設也“矮化”了,但也把吳斯泰“矮化”了,這個級別的辦公室主任,在現實中,領導不會這樣呵斥的,多少都給留足面子的。

如果吳斯泰是一位縣級以下單位的小辦公室主任,來喜飾演得倒也是活靈活現,把“小人物”演活了。可惜,我個人認為,來喜把吳斯泰這個角色定位有點低了,像一位鄉鎮辦公室主任。每天伺候領導的事情都是雞毛蒜皮的小事,這個級別的辦公室主任,除了服務領導之外,還要運行公司比較重大的事項。

第二,也不能責怪來喜飾演的問題,編劇把這個角色“矮化”了。

京州中福的辦公室主任,其實是一個非常重要的職位。現任中福集團董事長林滿江,就是從京州中福辦公室主任位置上成長起來的,石紅杏也做過辦公室副主任。可見這個職位,是提拔進步的重要台階。可惜的是,來喜飾演的吳斯泰,哪裏像是一個將來能當領導的苗子呢?

這個級別的辦公室主任,在地方政府,都是高配半格的。在央企和大型國企,辦公室主任都是重要的鍛煉台階。在我任職國企辦公室主任期間,我前面的9位辦公室主任,有7位被提拔了,有2位平調到更重要的職位任職,基本沒有在這個崗位上退休的人。只要不犯大錯,領導總要給你一個善終的,一般會給你安排一個過得去的職務。

第三,吳斯泰作為辦公室主任,雖然理解他的難處,但他也有許多不足之處,犯了5個大忌。

1.宣布陸建設任職時,會場上懸掛了橫幅:堅決貫徹林滿江董事長的指示精神。齊本安還是董事長,還是一把手,懸掛橫幅是一件敏感的事項,應該請示齊本安。吳斯泰作為辦公室主任,應該有這種敏感性,不能隨便聽陸建設的,至少要有一個基本的判斷力。

2.吳斯泰知道齊本安和石紅杏對陸建設、皮丹的評價,雖然自己也瞧不起陸建設和皮丹,但作為辦公室主任,不能在齊本安、石紅杏面前說領導的“壞話”,一是不符合辦公室主任的職業身份,二是造成領導之間的矛盾加劇。其實,在現實職場中,很多領導之間的矛盾,都是因為辦公室說話辦事不當造成的。比如,吳斯泰對石紅杏說,皮丹和陸建設太自私,分水果,都挑大個的。這種“小話”不能隨便說。

3.缺乏辦公室主任的智慧。辦公室主任的職責,不僅僅是伺候上司,還要負責上傳下達、調研參謀、協調左右、督察督辦、牽頭抓總等職責。其中,調研參謀、督察督辦,是一種高智商的職能。領導的很多思路,其實都是辦公室主任寫出來的。領導安排的許多大事,都要靠辦公室主任去督辦的。領導安排的一些大事,沒有具體的承辦部門,需要多部門協作,往往由辦公室主任去牽頭、去推動、去匯報。反觀吳斯泰的表現,似乎不像一個大公司的辦公室主任。

4.缺乏辦公室主任的主見。比如,陸建設要求換大辦公室,一點風格都不講,一點風度都沒有,沖著吳斯泰直嚷嚷:我不管,你要給我補足辦公室面積。齊本安正在跟一些人開會,吳斯泰進門就匯報:陸建設要求補足辦公室面積。齊本安說,把我的辦公室讓給他。吳斯泰問,陸建設真要給你換怎麼辦?齊本安說,那就跟他換吧。

5.缺乏辦公室主任的謹慎。齊本安剛上任,吳斯泰就給領導“上眼藥”。陪領導出差、應酬、娛樂,哪裏能夠隨便發朋友圈?作為辦公室主任,不但自己不能隨便拍照、發朋友圈,還要防止別人拍照、發朋友圈,保護好領導的形象,不泄露領導的行蹤,不給領導惹麻煩,才是合格的。

從這個小小細節上,就可以看出吳斯泰不是合格的辦公室主任,當然了,這不是來喜的問題,這是編劇的問題。

一是,陸建設提出不足辦公室面積這種“無厘頭”的問題,作為辦公室主任,嘿嘿一笑,啥也別說話就可以了,等陸建設氣消了再說。

二是,領導之間的矛盾,不要當著眾人的面表現出來。齊本安正在開會,吳斯泰當眾匯報陸建設要換大辦公室的事情,非常不妥。如果需要匯報此事,也要私下匯報。

三是,作為辦公室主任不要當面“將”領導的“軍”。吳斯泰問齊本安,陸建設真的要跟你換這麼辦?齊本安當著眾人的面,只能說,那我就跟他換吧。

綜上,能當上京州中福的辦公室主任,也是不簡單的。按道理說,這個級別的辦公室主任,有智慧,有城府,八面玲瓏,協調左右,思維縝密,滴水不漏,知道什麼話該說,什麼話不該說,更知道什麼時候辦什麼事,該請示誰就請示誰,當好領導之間的潤滑劑,當好重點工作的推動器,當好領導的筆杆子、大參謀,而不是一位唯唯諾諾、畏畏縮縮的“小科員”。