看《突圍》悟國企：辦公室主任應該如何幹？不要犯這5個職場大忌

職場火鍋22:19星問答計劃創作者,作家,優質教育領域創作者

作為曾經的大型企業辦公室主任，先說三句話：首先，奉勸大家不要站在說話不腰疼，吳斯泰為這樣的班子當辦公室主任，難度和委屈要比我們大得多；其次，要心疼一下吳斯泰，別被陸建設再折騰了；再次，要批評吳斯泰，需要改進的地方還真不少。

第一，來喜飾演的吳斯泰，表演技術沒得說，但表演的深度不夠。

吳斯泰作為京州中福的辦公室主任，按照央企內部的職位體系，應該是正處級，相當於地方上的正縣級。可能是來喜飾演的角色定位低了，定位成基層單位的辦公室主任了。他飾演的辦公室主任吳斯泰，畏手畏腳、唯唯諾諾、小心翼翼、謹小慎微，在幾位領導之間服務和周旋，齊本安、石紅杏、陸建設，誰都可以呵斥他，簡直就是一個受氣包。

比如，陸建設當上党委書記之後，就處處整治吳斯泰。其中，有一個細節：陸建設說，我送你一個禮物。吳斯泰還當真了，結果，陸建設把那塊“代党委書記”的木牌扔給他。再比如，一個細節：陸建設說吳斯泰寫的稿子，三頁紙有六個錯別字，每個字罰100元，從工資裏扣。

雖然把陸建設也“矮化”了，但也把吳斯泰“矮化”了，這個級別的辦公室主任，在現實中，領導不會這樣呵斥的，多少都給留足面子的。

如果吳斯泰是一位縣級以下單位的小辦公室主任，來喜飾演得倒也是活靈活現，把“小人物”演活了。可惜，我個人認為，來喜把吳斯泰這個角色定位有點低了，像一位鄉鎮辦公室主任。每天伺候領導的事情都是雞毛蒜皮的小事，這個級別的辦公室主任，除了服務領導之外，還要運行公司比較重大的事項。

第二，也不能責怪來喜飾演的問題，編劇把這個角色“矮化”了。

京州中福的辦公室主任，其實是一個非常重要的職位。現任中福集團董事長林滿江，就是從京州中福辦公室主任位置上成長起來的，石紅杏也做過辦公室副主任。可見這個職位，是提拔進步的重要台階。可惜的是，來喜飾演的吳斯泰，哪裏像是一個將來能當領導的苗子呢？

這個級別的辦公室主任，在地方政府，都是高配半格的。在央企和大型國企，辦公室主任都是重要的鍛煉台階。在我任職國企辦公室主任期間，我前面的9位辦公室主任，有7位被提拔了，有2位平調到更重要的職位任職，基本沒有在這個崗位上退休的人。只要不犯大錯，領導總要給你一個善終的，一般會給你安排一個過得去的職務。

第三，吳斯泰作為辦公室主任，雖然理解他的難處，但他也有許多不足之處，犯了5個大忌。

1.宣布陸建設任職時，會場上懸掛了橫幅：堅決貫徹林滿江董事長的指示精神。齊本安還是董事長，還是一把手，懸掛橫幅是一件敏感的事項，應該請示齊本安。吳斯泰作為辦公室主任，應該有這種敏感性，不能隨便聽陸建設的，至少要有一個基本的判斷力。

2.吳斯泰知道齊本安和石紅杏對陸建設、皮丹的評價，雖然自己也瞧不起陸建設和皮丹，但作為辦公室主任，不能在齊本安、石紅杏面前說領導的“壞話”，一是不符合辦公室主任的職業身份，二是造成領導之間的矛盾加劇。其實，在現實職場中，很多領導之間的矛盾，都是因為辦公室說話辦事不當造成的。比如，吳斯泰對石紅杏說，皮丹和陸建設太自私，分水果，都挑大個的。這種“小話”不能隨便說。

3.缺乏辦公室主任的智慧。辦公室主任的職責，不僅僅是伺候上司，還要負責上傳下達、調研參謀、協調左右、督察督辦、牽頭抓總等職責。其中，調研參謀、督察督辦，是一種高智商的職能。領導的很多思路，其實都是辦公室主任寫出來的。領導安排的許多大事，都要靠辦公室主任去督辦的。領導安排的一些大事，沒有具體的承辦部門，需要多部門協作，往往由辦公室主任去牽頭、去推動、去匯報。反觀吳斯泰的表現，似乎不像一個大公司的辦公室主任。

4.缺乏辦公室主任的主見。比如，陸建設要求換大辦公室，一點風格都不講，一點風度都沒有，沖著吳斯泰直嚷嚷：我不管，你要給我補足辦公室面積。齊本安正在跟一些人開會，吳斯泰進門就匯報：陸建設要求補足辦公室面積。齊本安說，把我的辦公室讓給他。吳斯泰問，陸建設真要給你換怎麼辦？齊本安說，那就跟他換吧。

5.缺乏辦公室主任的謹慎。齊本安剛上任，吳斯泰就給領導“上眼藥”。陪領導出差、應酬、娛樂，哪裏能夠隨便發朋友圈？作為辦公室主任，不但自己不能隨便拍照、發朋友圈，還要防止別人拍照、發朋友圈，保護好領導的形象，不泄露領導的行蹤，不給領導惹麻煩，才是合格的。

從這個小小細節上，就可以看出吳斯泰不是合格的辦公室主任，當然了，這不是來喜的問題，這是編劇的問題。

一是，陸建設提出不足辦公室面積這種“無厘頭”的問題，作為辦公室主任，嘿嘿一笑，啥也別說話就可以了，等陸建設氣消了再說。

二是，領導之間的矛盾，不要當著眾人的面表現出來。齊本安正在開會，吳斯泰當眾匯報陸建設要換大辦公室的事情，非常不妥。如果需要匯報此事，也要私下匯報。

三是，作為辦公室主任不要當面“將”領導的“軍”。吳斯泰問齊本安，陸建設真的要跟你換這麼辦？齊本安當著眾人的面，只能說，那我就跟他換吧。

綜上，能當上京州中福的辦公室主任，也是不簡單的。按道理說，這個級別的辦公室主任，有智慧，有城府，八面玲瓏，協調左右，思維縝密，滴水不漏，知道什麼話該說，什麼話不該說，更知道什麼時候辦什麼事，該請示誰就請示誰，當好領導之間的潤滑劑，當好重點工作的推動器，當好領導的筆杆子、大參謀，而不是一位唯唯諾諾、畏畏縮縮的“小科員”。