富有“新基建”屬性，電子合同已成為企業數字化轉型的“標配”

嶺南24小時

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在數字化轉型及創新成為企業發展主旋律的當下，電子合同作為富有“新基建”屬性的基礎設施之一，已成為企業數字化轉型的“標配”，助力企業合同簽署及管理降本增效的同時，有效提升了企業員工及客戶的簽約體驗，更建立了企業在業內積極引領數字化建設的標杆形象。

法大大基於豐富的客戶合作經驗，以及對各行業需求趨勢的洞察，深度剖析不同行業知名企業電子合同應用的成功實踐，以期為更多企業應用電子合同提供參考。本期我們將為大家全面分析全球大型家電品牌海爾，是如何使用電子合同的。

海爾集團創立於1984年，是全球大型家電第一品牌，目前已從傳統制造家電產品的企業轉型為面向全社會孵化創客的平台。海爾已經成為著名家用電器品牌的代表，位列世界品牌500強。2020年6月30日，海爾以全球唯一物聯網生態品牌蟬聯百強，全球排名較2019年提升22位，品牌價值顯著提升，生態品牌持續引領；同時獲得BrandZ授予的全球第一個“物聯網生態品牌”獎，旨在表彰海爾在全球品牌進化方面的標杆引領。

海爾入職管理中面臨的實際問題

海爾的業務單元分布在40多個城市，全國超5萬名員工，由13個園區的人力共享服務中心(HRSSC)支撐集團業務，集團共有180枚HR公章，分布在各自的SSC。平均一名員工需要簽署7份文件（40頁紙），每年需要200萬張紙。

這些紙質合同保存在各自的SSC中，需要借閱時相互之間郵寄，不管是簽署、存儲調閱，還是公章管理，都對HRSSC的工作帶來巨大挑戰，簽訂電子合同正好可以解決他們的問題。

法大大電子簽約解決方案

海爾SSC將入離調轉中涉及的勞動合同備案、社保增減的變化等信息直接傳遞至人社局系統，無需重複操作，大大減輕了工作人員反複錄入的繁瑣，也規避了錯漏風險。

△電子合同實施方案

△海爾電子簽約流程

電子簽約方案收益

·制作合同：結合模板批量生成合同，減少HR制作合同的時間，通常10分鐘即可批量生成多名員工合同；

·自動傳達給員工：郵件或短信發送合同簽署鏈接，通知員工簽署；

·異地員工快捷簽署：幾分鐘內即可完成簽署，支持遠程操作；

·即時歸檔：簽字、蓋章後，系統自動即時歸檔存證；

·便捷調閱合同：快速檢索，幾秒鐘即可調閱出合同；

·印章管控：系統集中記錄各蓋章人用章明細，設置用章權限。

來源：南方網

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