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小編的世界 優質文選 職場

員工上班“摸魚”怎麼辦?3個建議,讓員工自動自發愛上工作


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2021年6月29日 -
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大頭說職場

教育領域愛好者

可以說,幾乎每個公司的管理者(老板)都希望員工能把公司當成自己的家,把工作當成自己的興趣,把客戶當成自己的家人;如若真是這樣,那估計每個老板都得笑掉大牙了——因為公司裏有這樣的員工,還愁啥生意幹不成?

但是,現實情況恰恰相反——

(1)員工把公司當成“刑場”。
一旦聽說公司要加班,恨不得當場掀桌子,摔板凳(只是沒那個膽)。

(2)員工把老板當“仇敵”。
處處掂量著老板哪一個決策對自己有利——凡事對自己有利的,舉雙手擁護,凡事對自己不利的,立馬給老板甩臉色——盡管不敢明著來,但是至少讓你知道我心中有多不爽!

(3)員工還把客戶當“冤家”。
能少接觸就少接觸,心裏想——“你愛找誰找誰,可千萬別找我,否則,那些費力不討好的活都得落在我頭上了,反正,業績好不好是公司的事,與我無關……”

當老板想到這裏,估計早已被氣得兩眼發直,口吐白沫了……因為,有這樣的員工,哪敢奢望公司能夠發展壯大,只要不倒閉那都得感謝佛祖保佑了!

由此,我們不禁要問道:為什麼大多數員工無法做到把公司當成家,把客戶當成家人,把領導當成長輩,把同事當成兄弟姐妹呢?

原因在於,我們人天生就是好逸惡勞的主。換句話說,如果我們的領導(或者我們自己)沒有在內心培養一個積極正向的思維觀念,沒有樹立一個遠大的目標與使命,那麼,我們就會習慣性地用消極負面的視角來詮釋周遭的一切——

例如:“工作是乏味且辛苦的”、“加班是疲憊且煩躁的”、“上班是枯燥乏味的”、“開會是無聊至極的”、“和領導談話是痛苦且緊張的”、“服務客戶是費力不討好的”等等

一旦這些消極思維及觀念形成,想要重新糾正過來就比較難了,為什麼呢?

心理學研究表明:

我們的思維觀念及信念,大部分是從我們過去的經驗、成功、失敗、屈辱、勝利、以及其他人對自己的反應所形成的,我們據此建立了“自我”。

著名心理學家麥克斯維爾梅爾茲更是強調說:

“一旦我們將自我的觀念或信念繪入心理的藍圖,這觀念或信念就變成了真的,我們自身不會去懷疑它,反而會按照它去行事。”

這就是為什麼,當我們批評下屬所犯的錯時,在很多情況下,下屬不僅不買賬,反而覺得自己沒有錯,甚至認為——“上司就是看我不順眼”、“老板就是想公報私仇”、“呆在這個爛公司一點盼頭都沒有”等等

當然,如果我們的員工真的有這樣的想法,也未必完全是壞事,至少,它說明在過去相當長的一段時間內,這個公司的文化、氛圍、環境、制度以及領導的處事風格,在一定程度上都出現了問題——

至少說明我們沒有幫助員工建立對這家公司的歸屬感與價值感,也沒有給員工傳遞家的感覺與溫馨,所以,才導致我們的員工逐步發展出這一系列消極思維與觀念。

怎麼辦呢?當遇到這樣的員工時,身為領導(或管理者)到底應該怎麼做,才能讓員工重新獲得歸屬感與價值感,重新把公司當成自己的家,把同事當成兄弟姐妹,把客戶當成衣食父母呢?3個建議,讓員工自動自發愛上工作——

一、停止一系列費力不討好且適得其反的做法。

當遇到歸宿感較弱、價值感較低的員工時,公司領導以及管理者最容易犯的錯誤之一,就是直接指出員工的問題,責令員工限期改正,還有的領導,幹脆一不做二不休直接讓員工卷鋪蓋走人。

為什麼說以上是公司領導以及管理者最容易犯的錯誤之一呢?

一個人的一切行動、情感、行為、甚至才能,永遠與自我意象相吻合。

換句話說,如果這個員工的思維觀念以及自我意象沒有被修正的話,那麼,哪怕你把大炮架在他腦門上,估計他也是不會做出改變的,為什麼?

因為,他壓根就不會聽你的,他只會聽他以及的思維的,而他當下的思維,恰恰是在過去相當長的一段時間內,由於在公司感受到了不好的體驗才逐漸形成的;

而現在,我們身為領導者,我們不僅沒有反思公司的文化制度以及自己的管理方式,反而趾高氣揚地把員工痛罵一頓,估計只有傻子才願意繼續留在這樣的公司,不是嗎?

因此,作為領導者,我們首先得意識到,如果我們影響不了員工的思維,那麼,我們勢必改變不了員工的因為,更談不上讓員工公司當成家,把客戶當成衣食父母了。

結論:當遇到歸宿感較弱、價值感較低的員工時,我們首先要做的,不是要求員工做出改變,更不能直接批評、訓斥員工;停止一系列費力不討好且適得其反的做法,及時止損,才是公司領導或管理者挽回局面的第一步。

二、調整情緒私下溝通,挖掘員工的積極面。

當領導遇到歸宿感較弱、價值感較低、沒有凝聚力的員工時,我們首先要做的是以下三件事,分別是(1)調整情緒;(2)私下溝通;(3)挖掘積極;我們依次論述——

(1)調整情緒

不得不說,大多數領導,在發現自己的員工表現的不如己所願的時候,通常容易鬧情緒,當然,有的情商低的領導會毫無顧忌地表現出來,比如:a.開會的時候拍桌子;b.對員工講話的時候提高音量;c.當著員工的面發脾氣;d.在公司板著個臉,擺出一副苦大仇深的樣子等等。

而情商高的領導,往往善於隱藏自己的情緒。根據史書記載,每當魏征向唐太宗進諫後,唐太宗都會到後花園散步,時間久了,身邊的人很好奇,於是就問唐太宗:“皇上,為什麼魏大臣每次進諫後,您都要出來散散步呢?”,唐太宗直言:“我怕我忍不住會下令把他給砍了!”

所以你看,自古以來,能夠成就一番偉業的人,都有一個共同點,那就是善於安頓自己的情緒。

切記,當我們鬧情緒的時候,我們壓根就不是在解決問題,而是在發泄情緒,所以,當我們面對讓自己不滿意的員工時,我們首先要做的,不是火急火燎地去解決問題,而是先讓自己冷靜下來,安頓好自己的情緒,我們才能夠保持一顆冷靜清醒的大腦,及時發現並完美地處理問題。

(2)私下溝通

當我們能夠有效控制好自己的情緒之後,我們就可以抽出一個恰當的時間,把該員工單獨叫到會議室(或談話室)好好談一談了。

首先,為什麼要私下溝通呢?一方面,私下溝通不至於讓員工在同事們面前顏面掃地,另一方面,也更容易創造出一個相對放松的環境,讓員工可以放下壓力,吐露心聲。

當然,如果能夠單獨把該員工約出來一起吃個飯,喝杯茶,在一個輕松愉悅氛圍下與對方溝通,效果自然會更好。

(3)挖掘積極

當領導能夠管理好自己的情緒,同時也成功把該員工單獨邀約出來後,我們應該如何與之溝通呢?答案四個字:挖掘積極。

為什麼不是直接質問該員工的過錯之處,而是挖掘該員工的積極面呢?原因在於,(前文已論述)員工的行為表現與其自我意象(自我評價/認同)是相互吻合的。

因此,當我們主動挖掘出對方的積極面時,無形當中,我們便幫助了該員工提升了他的自我評價、認同以及自我意象,而一旦他的自我意象得以改變,與之相對應的行為自然而然也就隨之改變了。

當然,需要注意的是,所謂挖掘積極面,並非是刻意討好,而是實話實講,這就需要我們平時要留心觀察該員工有哪些閃光點與積極面;

比如,該員工經常上班玩手機,瀏覽新聞,我們可以對該員工說:“某某,我發現你對當下的時事新聞,頗有自己的獨到見解”或“我發現你的知識面挺廣的!”

總之,充分挖掘對方的積極面,幫助對方改善自我認同、評價及自我意象,我們就更容易把對方帶入成長改變的軌道。

而對於該員工的不足之處,我們當然也要適當指出,但請注意,絕對不是以強制要求或訓斥說教的方式指出,而是通過委婉的方式詢問對方最近的工作狀態(如何),或以關心的口吻詢問對方身體是否有不適之處。

如此處理,既能夠讓對方知道領導已經關注到了他的(不良)狀態,同時,又給了他一個台階下,不會讓該員工感覺到——領導對我的稱贊是假的,把我找來的目的就是為了興師問罪,內心難免產生戒備心理,如此就難以達到我們預期的目的了。

當然,如果領導這樣提示了,該員工仍舊不思悔改,咱們再秋後算賬也為時不晚,切記,我們與員工的溝通,不是為了發泄情緒,也不是為了讓員工痛苦,而是抓住抱住員工改變行為的關鍵,以促進改變的發生。

三、永遠對下屬充滿信心,疑人不用,用人不疑。

別忘了,眼前這個讓你不滿意的人,恰恰是當初你自己招進來的,試想一下,如果對方真的如此糟糕,那麼,當初你為什麼還會把他招進來了?難道是你當初看走了眼?

如果不是,為什麼他在公司呆了一段時間後,卻變得如此不讓人滿意了呢?到底是員工單方面的問題,還是應該把領導及員工拉出去各打五十大板呢?

因此,身為管理者,盡管我們手裏掌握著該員工的生殺大權,但是,這絕對不是我們任性的資本。

切記,疑人不用,用人不疑,始終基於最好的假設管理幹部,把員工的問題當作是改善公司文化制度以及流程的契機,把員工的過錯,當作是改善領導管理以及溝通能力的訓練場。

唯有如此,我們才能帶出一個如狼似虎、所向披靡的團隊,也唯有如此,我們的下屬及員工才願意死心塌地跟著我們。

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