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小編的世界 優質文選 職場

職場經驗:上下級關系中,忌諱的是什麼?


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2021年7月19日 -
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十品小官

職場中什麼關系最重要?

這個問題很明顯,99%的人都會說是上下級關系。

同時,最難搞的也莫過於上下級關系。一個人在單位幹不好,多數不在工作能力,而在於搞不好上下級關系。

一個良好的上下級關系,對於個人發展、團隊成績、單位穩定,具有十分重要的意義。

一、一個優秀下級應該什麼樣

一定要記住,下級的工作一定是在上級的領導下,完成單位的崗位職責和工作目標。

也就是說,上級的目標是單位的整體利益,下級是在上級的領導下,為了完成上級設定的工作目標而工作。

那麼,一個稱職的下級,應該怎樣做?

第一,能有極強的執行能力。

能夠勝任本職工作,是對一個職場人的最基本要求。一個財務人員,必須把本單位的財務工作搞明白,整清楚,不能出差,更不能出現錯誤;一個文秘人員,必須把文字工作做好,單位或領導需要的文稿,必須及時准確無誤地備好;一個後勤人員,必須把單位的後勤管好,隨時為單位、為領導和同事們做好保障……

第二,能辦好緊急重要事情。

在職場中,下級要做的當然不僅僅是本職工作,很多時候還有上級臨時交辦的其他任務。這裏也經常會有一些非常重要、緊急的工作,這就需要下級有分析判斷能力,知道怎樣統籌分配時間、精力,擺布好本職工作和臨時任務的關系,決定先做什麼,後做什麼,目的是為了更好地完成上級交辦任務。

第三,能幫助上級做好決策。

一些日常工作、臨時性工作,都可以算作普通性質,稱職就可以做好。但誰都能做好的事,並不能顯示出一個下級的優秀來。

真正優秀的下級,是可以幫助上級超前謀劃、擋風遮雨、准確預判、科學決策的。這可不是隨便誰都能做到的,必須有豐富的知識、敏銳的判斷、非凡的見識。

以上級的一個某方面工作的通知為例,收到通知後,具體應該這樣做:

首先要迅速閱件,要對重點內容做出標記,特別是時限、內容、舉措等,目的在於讓上級迅速抓到重點;

然後要擬定好怎樣做,包括涉及人員、工作目標、實施建議等,可以腦中模擬,也可以形成文字,目的在於及時給上級提供方案;

接著要周密考慮是否存在風險,可能的話進行風險評估,目的在於為上級規避風險;

最後要確認沒有漏洞後,及時呈報給上級。

要牢記一個關鍵:下級為上級提供的不應該是問答題,而應該是選擇題。

二、正確處理好上下級的關系

美國加利福尼亞州立大學,曾經做過研究,發現在企業內部溝通中,來自領導層的信息只有20%-25%被下級知道並正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過10%,平行交流的效率則可達到90%以上。

根據蓋洛普的調查,75%員工離職,其原因是無法和自己的上司處好關系。上下級的關系,已經成為個人發展,團隊績效,組織穩定,甚至企業核心競爭力的重要因素。

上下級關系搞不好,對於工作開展、個人發展,有百害而無一利。為此,作為下級,一定要學會正確的溝通。溝通未必就是和上級聊天說話,正常的工作匯報,領取任務等,都屬於溝通。重要的是一定要正確溝通,達到理想的溝通效果。

要記住三個關鍵環節:

第一個環節是溝通之前,一定要清楚溝通要達到什麼目的,是請求支持授權,還是提供參謀建議,這一定要清楚,決不可含糊其辭、模棱兩可。

第二個環節是溝通過程,一定要把溝通目的,准確無誤傳遞給上級,確保對方不會產生曲解誤判。

第三個環節是溝通結果,一定要得到明確反饋,上級完全清楚你的意圖,是同意、否決,還是等待上級考慮成熟後再下達指示。

良好的溝通,是上下級融洽的粘合劑,是爭取上級資源分配、關注支持的重要步驟。

在溝通過程中,一定要注意溝通技巧。

一是應該減小上級的決策代價,這包括精力、財力、物力、人力等。關鍵在於下級提前做的准備工作,是否准確、完整、周密。上級花費的精力越少,你得到支持的可能性就越大,就越容易達到預定目標。

二是注意縮短上級的決策時間,所提供的依據、資料,少用長篇大論,可能的話用一些圖表和影像,來幫助上級迅速地進行決策。

三是必須詳記上級的決策內容,在上級決策好後,盡可能以書面的形式記清記全決策內容,確保無誤和缺漏。

四是一定服從上級的決策結果,達成目的最好,達不成也不要抱怨,更不要耍情緒,都要服從上級的決策結果。

三、絕不踩上級忌諱的幾顆雷

記住,上下級永遠是上下級。有些雷是堅決不可踩的。

第一,處成哥們。

有的人覺得自己和上級關系密切,已經處成了哥們,而且上級也經常以哥們自居。但實際上,千萬不要以為已經和上級是哥們了。關系密切,可以在下場合有分寸的隨意,但在公眾場,一定要充分展示上下級關系。

第二,不拘小節。

有些人覺得不拘小節是一種豪爽的表現,從而忽視小節細節。特別是在上級面前大大咧咧,言談舉止隨隨便便,這在上級看來是不尊重的表現。

第三,觸碰底線。

每個人都有自己的底線,千萬不要去觸碰它。特別是上級忌諱的,更要堅決杜絕。而且還要從維護上級的角度出發,盡可能地回避上級的短處。比如,上級“聰明絕頂”,你就少說“禿子”話。

第四,背後說人。

對上級可以不滿,但別表現出來,更不要在背後議論或表達不滿。同事就是同事,你不知道誰和你的上級更近,你的不滿,很可能傳到上級耳朵裏,只會給自己造成不便。

第五,甘作附庸。

即使上級人格魅力超強,也不要做上級的附庸。不能輕易站隊,站了隊就不要當牆頭草。上級欣賞的下級,是一定要有自己的主見,有自己的方式方法,而不是啥都聽他的。

在職場中,能夠適應上級的思路和風格,形成相互信任、合作默契的關系,成為上級的關鍵下級,才能創造更好地個人成長空間,成就自己的未來。