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小編的世界 優質文選 職場

職場心理學:女性如何在職場中優化人際關系,發揮自身潛能?


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2021年9月03日 -
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珠心社

高調張揚、貪功冒進只可能搶到一時的風頭,一聲不吭、埋頭苦幹也絕不是職場取勝的法則,我們在工作中要注意以下幾點。

不可過分積極

凡事都有度,雖然主動積極是工作中所提倡的,但過分積極就容易給他人留下愛表現、愛出風頭的印象,容易引起他人的反感。工作中應盡量對上司親自委派的工作積極主動,職責之外的事要少插手。

明確自身的工作權限

要對自己的工作職責做到心中有數,每個人的崗位分工不同,承擔的職責也不同。女人對自己應當遵守的行為規範、應當履行的工作職責、應當扮演的日常角色都要了如指掌,做到到位而不越位。

分清“分內”和“分外”

俗話說:“不在其位,不謀其政。”工作中要分清分內和分外,對於分內的工作要高度重視,分外的事情雖然不能說是“事不關己,高高掛起”,但也要掌握好分寸,予以適度的關注,不要過分參與。

有時候我們只是待人熱情,主動想為同事提供幫助,但好心容易辦壞事,職場中往往是誰的事情誰負責,在同事沒有請求幫助的時候,切忌大大咧咧地主動參與進去,甚至直接幫別人做了,這會給別人留下貪功冒進的印象。

提升後如何得到同事的信任和好感

偉大的人是絕不會濫用他們的優點的,他們看出他們超過別人的地方,並且意識到這一點,然而絕不會因此就不謙虛。他們的過人之處愈多,他們愈認識他們的不足。——<法>盧梭

升職是一件好事,代表著上司對我們工作能力的認可,但職位升遷也意味著我們要承擔更多的壓力和挑戰,良好的人際關系和工作環境是順利開展工作的保證,所以,如何在升職後調整好自己和同事之間的關系、獲得同事的好感就顯得尤為重要。

提升後,原本平衡的同事關系忽然被打破,彼此間的關系就會變得非常微妙,羨慕嫉妒者有之,敬而遠之者有之,虛與委蛇者有之,這個時候,女人要懂得用真情去贏得同事的信任和好感。

程萌升任了企劃部經理一職,她知道,領導做出這個決定是因為她能力強、為人和善,這個職位是她夢寐以求的,她自然非常高興。可是,沒過多久,程萌就發現接踵而來的人際問題讓她頭疼不已。

張姐是企劃部資歷最老的人物,程萌升職那天,張姐就板著個臉,一臉不高興,和張姐關系好的一撥人雖然有一些轉向了程萌這邊,但還有一些繼續和張姐為伍,他們在眾人面前對程萌百般挑剔。

周一上班,張姐沒來,程萌詢問了一下,有個同事說:“張姐剛才跟我說了,她家裏臨時有事,來不了了,讓我幫著請個假。”程萌知道,張姐故意不跟她請假而讓別的同事代傳,這是在蔑視她,但是轉念一想,萬一張姐真的是有急事呢,這個時候關心她一下豈不是比責問她更能收攏人心?

於是程萌給張姐打了個電話,關切地詢問她是不是身體不舒服,有沒有需要幫忙的地方,張姐本來就是故意撤謊說有事才沒來單位,她沒想到程萌這麼大度,不好意思再拿出敵對的態度,草草地回答了兩句就掛了電話。從那以後,程萌踏踏實實地完成本職工作,對同事關懷備至,和大家保持著良好的溝通。漸漸地,沒有人再對程萌懷有敵意,她也在新的職位上徹底穩定了下來。

在日常工作中,女人要有一定的處事技巧,要既能得到上司的信任,又能收獲同事的好感,尤其是在提升後,具體來說,女人可以從對待自己和對待他人兩個方面著手。

對待自己

提升後的第一件事就是要自信,這裏的自信不是指驕傲,而是說女人要用積極的心態來回應提升你的領導和懷疑你的同事,面對大家時要盡量保持眼神接觸,放松自己,將積極正面的形象傳達出去,穩定住大局。

獲取他人信任的最佳方法就是優秀的工作表現,如果外表自信,態度積極,但工作能力差強人意,同樣會喪失上司和同事對你的信任。時刻不忘給自己“充電”,多進修,多學習,提升自己的能力,力求各項工作做到完美,這樣自然就會提升自己的可信度和競爭力。

對待別人

升職以後,原先要好的同事們轉而會暗中留意你的一舉一動,考察你的言一行,所以,女人升職後對待他人首先要做到戒驕戒躁、謙虛低調。只要謙虛待人,不張揚,不裝腔作勢,慢慢就會度過同事們對你的“考核期”。

此外,女人升職後難免會受到他人的妒忌,對於這個隨時可能爆炸的安全隱患,女性朋友最好不要選擇正面交鋒,避免用語言刺激到對方進而加劇矛盾。可以選擇以柔克剛,用真誠和關懷換取別人的信任,比如本節案例中程萌的做法便很好地應用了這一點。

最後,升職後,女人的一言一行代表的不僅是自己,更代表著領導的眼光和公司的形象,並且要為同事做出正確的表率。因而,女人要學會慧眼識人,盡量遠離那些對你的工作沒有幫助,只想做一天和尚撞一天鐘的不思進取之人,多和積極上進或者對你的事業有幫助的人來往,做到近君子,遠小人。

有的人無論你怎麼以誠相待,都暖不化他的心。你和他交心,他覺得你虛偽;你對他遷就,他覺得你軟弱可欺,認定上司不該提升你。對於這種人,不妨拿出明確的態度,不要客氣,和他們割斷情義。

激勵員工,追求事半功倍的效果

一個沒有受到獻身的熱情所鼓舞的人,永遠不會做出什麼偉大的事情來。——<俄>車爾尼雪夫斯基

莎士比亞曾經說過一句話:“女人啊,你的名字叫軟弱。”然而,在現代社會,女人早已不是軟弱的象征,反而從外在形象到內在才能普遍受到公眾更多的關注,職場上的女性領導者早已屢見不鮮。

領導者讓員工達到巔峰狀態的最佳途徑是激勵。激勵能激發員工的創造精神和參與意識,從而保持工作的高效率和有效性。有心理學專家指出,按時計酬的員工只能發揮出個人能力的10%~30%,而受到充分激勵的員工,則可以發揮出個人能力的80%~90%。這說明,在受到充分激勵後,同樣的人所發揮出的作用相當於受到激勵前的3~4倍。

從心理學的角度來說,認可、成就、發展、責任等因素能給人們帶來極大的滿足感,所以,女性管理者要想提高員工的工作積極性和工作效率,就需要掌握一套行之有效的激勵措施,從情感、經濟、榮譽、尊重等多方面出發,滿足不同追求的員工的心理需求。

找到並實現員工的夢想。夢想是催人奮進的動力,信任是團隊合作的重要因素,如果領導者能找出每個員工的夢想,讓員工相信你能幫助他實現夢想和願景的話,那麼員工在工作中就會選擇全力以赴。

一個優秀的領導者必須具備言行一致的品質。當領導者不斷兌現自己所說的話時,就等於在給員工積蓄信任;可如果一味地提出願景,卻沒有做到的話,就會透支掉員工對領導者的信任,激勵效果也不可能實現。

發自肺腑地贊美員工。

當員工取得優異的成績時,領導者不能獨自貪功,要及時贊揚員工,心理學家講過一句話,一個人終其一生一直在尋找,都是在尋找重要感。

發自肺腑地贊美一個人會讓他感受到自己對於集體的重要性,從而激發出他的榮譽感和積極性。所以,對員工的贊美要真誠、鄭重,以最大限度地激勵員工。

制定合理的獎勵機制。要想最大限度地發揮每一個員工的能力,最好制定一套規範化的激勵制度,滿足各層面員工的需求。比如:樹立典範,用榜樣的力量激勵員工建立競爭機制,通過競爭激發出員工最大的潛能;發獎金,給員工前進的動力;召開優秀員工的激勵會議,和員工積極溝通;等等。

讓充滿活力的員工帶動群體群體內部有相互帶動作用,如果團隊中有人充滿活力、積極向上,那麼他的活力往往會影響到周圍的人,能帶領其他的人效仿他、追隨他,從而使團體受到激勵,讓整個團隊充滿活力。所以女性領導者要善於觀察,找出團體中充滿活力的人,讓他去激勵團體中的其他人。

傾聽員工意見,共同參與決策

傾聽和講話一樣具有說服力。領導應該多多傾聽員工的想法,並讓員工共同參與工作決策。當領導與員工建立了坦誠交流、雙向信息共享的機制時,這種共同參與決策所衍生出的激勵效果將會更顯著。

心理學家琳達·彼茲曼研究發現,還有兩個因素決定著人們的行為動機:一個是習慣,一個是其他人的行為取向。有時候,很多人做出某種舉動,並非是受到了激勵,而是出自長久以來的習慣,或是因為別的人都這麼做。所以,構建積極向上的團體行為,並持之以恒,這才是女性管理者激勵員工的最高境界。

等待被別人激勵畢竟是一個被動且有變數的過程,女性管理者要注重發揮員工的自主能動性,將員工從被激勵指引到自我激勵的道路上來。