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在職場上想發揮大腦機能,提升專注力?我給你3個方法


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2022年2月04日 - 老饕小編  
朗讀: 

1911年10月,有兩位探險家同時瞄准南極點這個處女地,分別是阿蒙森和斯科特。他們同時分兩路出發,競爭第一個到達南極點的榮譽。

在途中,阿蒙森一直堅持持續推進的原則,好天氣不會走太遠,以免筋疲力盡。惡劣天氣不會停,保持進度,他的探險隊,每日的行程控制在15-20英裏。

斯科特則完全相反,天氣好時全力以赴,天氣不好,躲在帳篷裏抱怨鬼天氣。

當年12月15日,阿蒙森成功將國旗插在了南極點,而科斯特探險隊的5名成員在途中不幸全部遇難。

在嚴酷的南極雪地上探險,斯科特抱著僥幸心理,期待好天氣,根本沒有生存的可能。

我們在職場上同樣如此,如果身處失控的環境中,要懂得發揮大腦的機能,專注於自己的計劃,才能達到預期的目的。

一.為什麼在職場要懂得,發揮大腦機能提升你的專注力



  

1.可以縮短你完成一項工作的時間

當一個人持續專注做一件事情的時候,他的效率一定是最高的。平時一天完成的工作,通過發揮大腦機能提升專注力後,也許半天的時間就可以輕松完成。

對於職場人來說時間就是成本,當完成一項工作的時間變短質量各方面都不錯。會無意中增加你對工作的自信心,抱著這樣的心態做事會有更好的發展。

2.在同等單價時間內,工作量會增加

一個人在同樣的時間內做事,如果專注力不夠工作量肯定會大打折扣。平時2個小時就能完成的任務,在不夠專注的情況下,可能3個小時也不一定完成。

但是如果提升了專注力,平時1個小時完成的任務,現在半個小時就可以完成。剩下的半個小時,還可以去做更多具有挑戰性的工作。工作量的增加,也會讓你更磨煉職場技能。

3.工作效率高,會更加受領導的重視

每一個領導都喜歡工作效率高,並且持續專注某一個領域的人,因為他們更有可能在職場中做出結果。這種類型的員工,也會更容易受到領導的重視。

一個人的工作效率跟他的專注力是分不開的,當一個人專注某一個領域的時候,他會更願意排除一切乾擾。通過持續不斷的努力,來贏得屬於自己的成功。

二.如何發揮大腦機能提升專注力,我給你3個方法

1.運用“15.45.90法則”

15分鐘,高峰注意力

在職場上工作,需要我們保持高度的注意力集中,以便能夠更有效率的把工作完成,但高度集中15分鐘基本上是一個人的,但高度集中15分鐘基本上是一個人的極限了。

這個法則比較適合用於,需要一氣呵成並且時間短的工作。比如坐地鐵的時候,可以看15分鐘的書籍,這個時候的專注力是最高的。

45分鐘,人的專注力極限

曾因提出“遊戲腦”的概念而出名的日本大學文理學院的森昭雄教授也曾說過,人的專注力持續的極限是40分鐘。經常坐辦公室的人,最好間隔40-50分鐘休息一下。

這個法則比較適用於,在工作中處理比較複雜的文件,需要保持一定周期的注意力。最好工作15分鐘小休息一下,以3個15分鐘為工作單元。

90分鐘,成年人專注力持續極限

這個法則比較適用於,持續時間比較長的會議或周期性的考試。如果能以45分鐘為一小節,中間進行短暫的休息,會更有利於專注力的恢複。

2.運用“雜念排除法”

排除外物造成的雜念

專注力一旦被打斷,再恢複到原來的狀態至少需要15分鐘時間。這個時候我們要整理自己的辦公桌,讓每個物品都擺放的整整齊齊,等需要的時候能第一時間找到它。

心理學研究表明,雜亂的環境中也會使人產生雜念,在乾淨整潔的房間中工作,人的專注力要高一些。

除了整理辦公桌還是適當整理自己的電腦,沒用的東西清理掉,需要的文件爭取能在10秒內找到。不要為了眼前的省事,給自己制造麻煩。

排除思考引起的雜念

寫好“今天的工作安排”“下一項預定工作”或“上午該做的事”,並把它放在辦公桌上。當頭腦中再閃現出相關雜念的時候,只要看一眼自己寫的“工作安排”,雜念就會立刻消失,人也會感到安心。

正在進行的事情,會占據大腦的存儲空間,一旦完成之後,就被從大腦中清空,不再占據存儲空間。

排除人造成的雜念



  

當人的注意力高度集中於一項工作時,別人的搭話或電話鈴聲都會使人的專注力被打斷。而且,要恢複之前那種注意力高度集中的狀態,至少需要15分鐘。

如果能為自己營造一個“不受乾擾”的工作環境,人就可以高度專注於工作,將工作效率提升到最高。

我們可以盡量尋找相對隔離的環境,最大限度地減少外界的乾擾,提高專注力,高效率地推進工作的進展。只要遵循這樣的宗旨,我們總能想辦法找到合適的地方進行工作。

3.運用“時間限制工作術

秒表工作法

只要為工作設定一個時間限制,工作效率就會大幅提高。工作的時候使用秒表計時,可以將時間“可視化”,能夠進一步激發我們的“緊迫感”,從而提高我們的工作效率。

這樣一來,工作工作變成了一種“限時遊戲”,我們的乾勁也更加高漲。當在規定時間內完成工作時,我們就像玩遊戲通關一樣,內心會產生無比的喜悅和快感。

嚴守時間限制法

為工作設定時間限制,僅僅是嚴格遵守這個時間限制就可以讓我們的注意力高度集中,提高工作效率。所以,嚴守時間限制,本身就是一種高效率的工作方法。

嚴守時間限制的人,會對時間限制產生緊張感,從而促進去甲腎上腺素的分泌。在去甲腎上腺素的幫助下,注意力高度集中,從而高效率、高質量地按期完成任務。

後有約定工作術

在工作開始之前,就在工作的截止時間之後約定下一項任務,這就是“‘後有約定’工作術”。

如果我們在工作中能夠有意識地為自己安排好下一個時間段任務,那麼在當前這個時間段裏,就會全身心地投入,保證按時完成工作。

三.總結

其實通過發揮大腦機能,提升自己的專注力真的不難。只要運用好“15.45.90分鐘法則”、“雜念排除法”、“時間限制術”等這三個方法,多多用於實踐,就能夠一步步提升自己的專注力,進而提升工作效率。

工作中的專注力對於每一個職場人來說,都是非常重要的一項軟實力。也是持續深耕某一個領域,必備的一項技能。希望我的文字,可以對你有所幫助。